經常聽到有人說「台灣的PM就是打雜」。印象中,類似的說法在很多不同職務中我都聽過,像是行銷、IT、RD、幕僚等工作,我都經常聽到這樣的說法。
或許我們可以先想想,為什麼一樣做PM、行銷、RD,有些人就不用打雜,而你就要打雜呢?
如果原因跟你所在的公司或老闆有關,那換個環境或許是最快解決的方法。但,如果你換了幾間公司都是這樣,而同公司、跟你做相同職務的人,卻不用像你一樣打雜,那你覺得問題可能是什麼呢?
出社會後,我做PM或主管的時間蠻長的,但我其實不會把作文件、喬事情、規劃產品、做用戶訪談、做sales kit、想行銷文案、開會⋯⋯這些工作視為打雜,我覺得,那算是我把產品或案子做好很重要的任務。反之,那些我真正認為不重要的事,我會盡可能的把它排除,或者說服我老闆不要做那些事。
你可能總是期待老闆會幫你排除雜事,但老闆可能認為,你的時間就是該處理那些雜事,因為在他心裡,那些雜事或許比你手上其他事情的價值更高。當他一旦這樣想,那所謂的雜事當然就會接踵而來囉。
精煉你手邊的任務,讓自己可以聚焦於有價值的事務上,這樣就不會有太多的雜事。而這個動作,是我認為每個職場工作者都需要學習的。當你能篩選,能越來越專注,你的工作產出就會很可觀。此時,讓你去做其他事情都顯得浪費,那你就有機會專注於核心要務上了。
針對「總是在打雜」這個狀況,我整理了4點建議:
1.很多事不是雜事,而是完成任務所必須
用專業的心態處理好它,你的工作成果會更豐碩。例如,做例行報告,你可以選擇應付了事,也可以選擇讓它成為一個你跟老闆獲取共識、凸顯成果的時間。
2.主動精煉自己手上的任務
盡可能只保留有價值的任務,減少無價值的事。例如,有些例行性會議其實不需要開,你可以主動提出用其他形式替代會議,如果只是要同步資訊,那用郵件或群組訊息也能做到。
3.彰顯自己任務的價值
讓老闆看見你專注做事所帶來的價值,讓他知道,把你的時間拿去做「雜事」,就是浪費人才。
4.換一個環境
有能力的話,也可以考慮換到一個更理想的工作環境,或許事情會簡單很多。但請不要看到這一點,就直接忽略前3項喔!
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