一個問題,如果門市同仁不能迅速找到答案,可能讓客戶轉身離開。
這樣的場景,在台灣許多家電零售門市每天都在發生。客戶走進來,問的是某台空調有沒有節能補助、某個3C產品的複雜功能。新進門市同仁在幾分鐘內仍找不到答案,客戶等不了,轉身離開。那個銷售機會,就這樣消失了。
問題的根源,不難理解。
全國電子今年邁入50週年,全台330家門市、員工逾1300人,商品橫跨大家電、小家電與3C。光商品品項數量就超過3.4萬筆,每種顏色、規格、型號各算一個,業界稱為「SKU(最小存貨單位)」,再加上每季更換的銀行優惠、線上線下各異的促銷活動,資訊量之大,沒有一個人能全部記住。
超過3萬筆資料,設法讓門市同仁第一時間解答
問題的核心,全國電子資訊長黃漢傑看得很清楚,「全通路的本質,其實就是一場『資訊即時性』的競賽。」
過去,知識靠師徒制傳遞,資深門市同仁熟悉每個品牌的規格細節、每家銀行的優惠眉角,新人要花好幾個月才能追上。知識記在老師傅腦袋裡,帶不走,也教不快,「我們要讓經驗的累積與傳承可以變得更簡單,讓每一位同仁,都能站在經驗的肩膀上服務顧客。」
全國電子把目標定得很清楚:把3.4萬筆商品資訊與近1600份行銷文件,變成門市同仁短時間內就能取得的口語答案。
技術上,IT團隊選擇了RAG(檢索增強生成)架構。白話來說,就是AI不憑空生成答案,而是先從建好的知識庫裡找到最相關的資料,再整合成一段完整回覆。
選這條路的理由,黃漢傑說得直白,「AI回答得快不難,回答得對、而且讓第一線信任,能夠放心使用,才是關鍵。」
知道要用什麼架構,還得決定用哪些模型。門市同仁丟出問題的瞬間,先由輕量的GPT-4o mini判斷意圖,看這個問題是要查規格、查庫存,還是查促銷優惠?確認之後,再交給速度快、費用相對低廉的Gemini Flash生成完整答案。兩種模型各司其職,是為了在全台330家門市每日龐大的查詢量裡,把算力成本控制住。
「我們追求的不是一個最聰明的AI,而是一個『懂得場景』的AI。」黃漢傑說。
最不浪漫、最無法跳過的一步:資料清洗
技術架構確定了,真正耗時的才剛開始。
過去數十年累積的商品資訊,散落在ERP、CRM、PDF文件,甚至手寫掃描件,格式混亂,品質參差。全國電子IT團隊將這段整理過程稱為「資料清洗」,邏輯很明確:數據不乾淨,AI再聰明也沒用。團隊花費半年,用AI工具輔助清洗、解析、重新標記,才讓知識庫具備可查詢的基礎。
資料整頓好了,人的那一關也得過。面對全台1300多名門市同仁,IT部門全台線上線下舉辦將近20場說明會。黃漢傑知道,靠命令推不動習慣,得讓人先感受到好用,「門市同仁不是被要求使用AI,而是當他們發現AI真的可以幫他省時間,自然而然就樂意去用。」
現在,全國電子的POS系統上,全部內建了「全國門市通」AI助理功能。介面上,設計了「讚」與「倒讚」,AI答錯了,門市同仁點倒讚,IT團隊立刻跟進修正。
「這讓他們覺得AI是可以被教導的,」黃漢傑說,「也讓他們產生了成就感。」
用AI不只省時間,更要讓人感到「揪感心」
500道實測題,AI答對479道,準確率96.03%。對一個每天要回答複雜問題的門市助理來說,這個數字代表的是信任的地基,「省下來的時間,他們可以多跟客人聊聊需求,這才是服務的價值。」黃漢傑說。
感受最深的,是剛入職的新人。過去要花數個月才能熟悉複雜的3C規格與促銷邏輯,現在等於多了一位24小時待命的資深同事,隨時可查、隨時確認。
目前,「全國門市通」是每位門市同仁日常作業的入口。接下來,全國電子計畫將底層技術延伸至APP與電商官網,讓消費者半夜也能查節能補助、比較規格,不用等門市開門。
「科技會進步,但服務的本質始終是讓人感受到被照顧,」黃漢傑說,「這就是AI時代的『揪感心』。」
回頭看這整段歷程,黃漢傑說,導入AI最大的學習,不是選哪個模型、用哪套架構,而是在動手之前,先把問題定義清楚。
全國電子從第一線門市查詢切入,是因為這裡每天發生的,都是真實的客戶對話,改變一個查詢動作,就是改變一次服務體驗。而資料治理這件事,永遠比技術選型更早需要被正視。
50年老品牌,靠的從來不是記憶力,而是服務的本心。AI,只是讓這份本心走得更遠。
百強AI應用心法
「很多人說導入AI很貴,但我認為問題不在貴不貴,而在你有沒有把它用在一個高CP值的題目上。AI不會替企業定義問題,一旦問題定義清楚,它可以非常精準地幫你把事情做好。選對題目,比選對模型更重要。」—全國電子資訊長黃漢傑
公司:全國電子股份有限公司
成立:1974年
AI應用領導人:全國電子資訊長黃漢傑
AI應用項目:銷售支援,門市AI助理「全國門市通」
AI應用成效:AI回覆準確率96.03%,服務覆蓋全台330家門市
核稿編輯:康育萍、黃巧惠