「比起複雜的技術應用,我們更在意AI能不能真正減輕第一線同仁的工作負擔,」微星科技行銷處協理王煥榮談起這條轉型之路,源於一個最務實的起點。

時間回到2023年底。生成式AI浪潮席捲全球,微星科技董事長徐祥在內部會議多次要求各部門思考:「AI到底能幫公司解決什麼問題?」王煥榮回憶,其實徐祥比所有人還急,但當時硬體產業尚未出現「殺手級應用」,微星因此決定不追逐風口,而是回歸營運現場,從最棘手的地方著手。

對一個行銷遍及120國、擁有數百個官方社群的全球品牌來說,導入AI最棘手的不是研發,而是客服與社群。

讓AI聽懂人話,從客服到串聯導購服務

「來找客服的人情緒通常不會太好,」王煥榮直言。無論是終端消費者的大量問題高度重複,或企業端客戶對於產品規格、相容性、DIY組裝的建議需求,來自四面八方的問題五花八門,第一線的客服人員卻都必須即時回覆。

過去微星並非沒有自動化工具,但多半採關鍵字比對,雖命中率不低,卻無法理解情境式提問。

「消費者用的是『人話』,」王煥榮解釋,過去建置的系統只能辨識固定字詞,但當消費者用一句完整情境描述需求時,系統往往只抓到零碎片段,卻無法理解真正想解決的問題。

為解決此痛點,微星採用如GPT、Gemini等多種大型語言模型的協同架構,結合RAG(Retrieval-Augmented Generation,檢索增強生成)技術與智能SQL查詢機制,打造出「Lucky AI」智慧客服系統讓AI在生成回覆前,會先檢索企業內部知識庫與服務資料,並在需要精確規格或數據時透過智能SQL即時查詢結構化資料庫,確保回答具備高度準確性與一致性。

同時,在模型訓練期間為避免錯上加錯,王煥榮訂下一條鐵律,寧可「Lucky AI」回答不出來,也不能回答錯。如今,「Lucky AI」不僅能理解消費者或企業客戶的複雜情境,還能整合購買連結,從客服提供完整解決方案後,進一步提供購買連結,升級為導購服務。

如此一來,成效顯著,在整體詢問量未減的情況下,轉真人客服比例下降至少7成,滿意度維持在8成以上,意味有不少問題在「Lucky AI」這關就已經被滿足。顯見AI成功承接了標準化需求,讓真人客服能回歸高價值的判斷與安撫工作。

即時監測客戶評論,從滅火隊變事先預防

而另一個更大的風險來自於社群。王煥榮說,當消費者同個問題在3天內未被妥善處理,很可能就會在不同平台被轉貼放大,從單點抱怨演變成品牌危機。因此,客服不只是後勤單位,更是品牌的第一線防火牆。

同時,產品經理每天還得人工翻閱各國電商評論,從成千上萬條留言中抽樣找線索。當最懂產品的人力被埋沒在這些重複性高的瑣事中,公司不僅失去優化服務的機會,更可能因回應不及而傷及品牌信譽。

為此,微星也同步建置「顧客之聲雷達」,這套系統能將全球海量的輿情評論,精確拆解為優缺點、使用情境、預期落差等6大結構化指標。這讓產品經理不再需要大海撈針,而是能直接從數據圖表中,看見最真實的市場回饋與潛在風險。

「以前像是到處撲火的滅火隊,但現在是系統能主動提醒哪裡有異常,發揮預防的防守效益,」王煥榮指出,這套系統曾成功辨識急迫訊息並發出警示,讓微星寫下連續3個月零社群危機外溢的紀錄。

建立跨部門作戰編組,讓數據成為團隊共同語言

然而,轉型最大的挑戰往往不在技術,而是員工內心的「保護心態」。

王煥榮坦言,起初員工因擔心被取代而產生防衛心理,傾向去做熟悉、看得見成果的瑣事來尋求安全感。但他表示,人會為了逃避思考困難問題,而讓自己看起來很有事做;但若始終停留在重複勞動中,被取代的風險反而更高。

為破除隔閡,微星採取跨部門「作戰編組」,由IT團隊協作客服與行銷主管,每週以數據為共同語言討論痛點。當員工看見AI確實能減輕負擔,並釋放出時間投入更有價值的服務優化後,態度才從抗拒轉為信賴。

「AI不是終點,而是持續進化的過程,」 王煥榮強調,當AI接手日常瑣事,人必須把時間拿去思考那些「非人不可」的難題,如產品創新與體驗設計等。微星在生成式AI浪潮中給出的答案並不華麗,卻極具代表性:讓AI處理瑣事,讓人回歸創造力。

將人才從低附加價值工作中解放、重塑企業數位韌性的務實策略,正是微星AI轉型的核心競爭力。

百強AI應用心法
「AI不是要取代你,而是要把你從低價值的重複勞動中解救出來,讓你去思考那些『非人不可』的難題。」—微星科技行銷處協理王煥榮

核稿編輯:康育萍、黃巧惠