成立於2013年的伊雲谷,是橫跨AWS、Azure與Google Cloud的雲端與資安託管服務商,服務版圖遍及泰國、新加坡與歐美等市場,服務型態必須長時間、跨時區即時交付。然而,這類高度依賴工程師判斷與經驗的服務,卻也讓組織面臨人力難以隨業務成長線性擴張的壓力。
「雲端代管是一門不能停的生意,」伊雲谷策略長譚子聰指出,只要客戶系統出現異常,服務就必須在15分鐘內回應。問題在於當客戶數量成長,工程師卻無法等比例增加。除招募不易,工程師培訓成本高、流動率也高。
此外,夜班與3班制更是結構性難題。當大量客戶系統告警同時出現時,工程師必須在短時間內完成判斷、回應與回報,長期下來不僅壓力沉重,也讓服務品質高度依賴個人經驗。跨國營運進一步放大了問題,不同語言、不同在地作法,讓知識難以快速複製。譚子聰形容,若只靠人力堆疊,成長終將遇到天花板。
伊雲谷並未僅導入生成式AI作為輔助工具,而是選擇打造能執行任務的AI Agent。在譚子聰看來,生成式AI擅長回答問題,卻難以進入實際營運流程;而AI Agent則能被賦予角色、權限與工作流程,真正參與告警判斷、工單建立與後續處理。這也是伊雲谷選擇從「用 AI」跨出一步,走向「讓 AI 成為營運一環」的關鍵差別。
不只「用AI」,而是讓AI深入走進營運流程
譚子聰形容,這些AI不只是聊天機器人,而是「有名字、有員工編號,也有明確職責的員工」。團隊將工程師多年累積的SOP、判斷邏輯與回應流程,系統化地嵌入自家雲端管理平台,讓AI能主動參與告警分類、事件初判、工單建立與報告產出。
「其實我不喜歡用『訓練』(Training)這個詞,我們比較像是在『告訴』(Telling)AI該怎麼做。」負責技術落地的伊雲谷產品創新總監張椽崢補充說。他認為,正因為AI沒有情緒,能將工程師的經驗百分之百標準化與可視化,精準執行預期的任務才是複製資深戰力的關鍵。
例如,在雲端託管(MSP)與資安託管(MSSP)場景中,AI Agent能像資深工程師般判讀效能異常或惡意行為,並提出處置建議;商務流程上,KYC(Know Your Customer,認識你的客戶)Agent則可跨越語言障礙,自動蒐集各國公開資料,將非結構化資訊轉為標準化風險報告。對伊雲谷而言,AI的價值不在於模型多先進,而在於能否讓服務流程變得標準化、可視化且可複製。
「最大的困難,其實不是技術,而是人,」譚子聰坦言,當AI開始進入核心營運流程,工程師最先擔心的不是效率,而是,「如果 AI 判斷錯了怎麼辦?」、「會不會反而增加我的工作量,甚至被取代?」
為此,伊雲谷採取雙軌並行策略,在導入初期讓AI只負責提出建議,最終決策仍由工程師把關,透過人機協作逐步建立信任。
這背後牽涉的不只技術,更與資源分配息息相關,「我們當時當機立斷,把開發團隊一半的時間切出來,全力把 AI 員工產出來,」伊雲谷數位長江蕙芸回憶推動初期的關鍵決策,強調組織轉型不能只靠口號,必須先讓前線員工嘗到工作量減輕的「甜頭」,發現AI能接手繁瑣流程,內部的推動阻力才會轉化為助力。
同時,團隊也意識到,若將AI視為員工,就必須有相對應的治理機制。
譚子聰強調,伊雲谷嚴格遵守「管錢不管帳」的職責分離原則,不打造權限無限大的「超級AI」。舉例來說,負責讀取ERP財務數據的AI,絕不會擁有銀行系統的轉帳權限;在雲端維運上,則將權限細拆給不同專職的AI Agent,例如「運算助理」只能監控效能無法存取「資料庫助理」管轄的機敏資料。透過將權限碎片化與分層管理,確保即便單一AI Agent 出錯,也不會波及整體營運。這套源自傳統稽核邏輯的治理思維,並透過內部黑客松與訓練,讓員工理解AI是協作夥伴,而非黑盒工具,成為AI能長期融入組織的關鍵。
建立自身應用經驗,將AI打造成新客戶服務
伊雲谷導入AI的成效,也開始浮現。在雲端與資安託管領域,原本由夜班與3班制工程師承擔的重複性維運工作,已有約50%交由AI Agent處理,未來目標是提升到75%至80%,而單一事件的分析時間也從約25分鐘縮短至5分鐘內,效率提升5倍。這不僅降低人力壓力,更讓工程師得以專注於高風險與高複雜度事件,讓服務品質更穩定。
而在KYC流程上,過去業務、法務與財務需各自蒐集資料,如今可由AI一次整合,將原本需3小時的人工審查壓縮至40分鐘內完成,準確率提升至85%,成功突破跨國語言與資訊落差。
這套能力也被伊雲谷納入其服務組合中,對外提供AI驅動的KYC與風險審查服務,協助企業以更低人力成本完成合規與決策流程。隨著AI能力成熟,伊雲谷正將內部累積的AI營運經驗,轉化為強化雲端與資安代管的服務能力,從人力密集的託管模式,進化為以AI為核心的服務輸出,開啟新的成長引擎。
回顧這段導入AI的過程,譚子聰總結,企業導入AI的關鍵不在工具選擇,而在是否把AI當成「員工」來管理。從高重複、低風險流程切入,建立角色、權限與治理機制,AI 才能真正成為企業規模化成長的飛輪。
百強AI應用心法
「企業導入 AI,不應只視為工具,而要當作『數位員工』來招聘。從定義職責、設定權限到考核 KPI,建立完整的 AI 治理機制,落實『選、訓、用、留』的管理心法,才能讓 AI 真正融入組織,解決規模化難題。」 —伊雲谷策略長譚子聰
公司:伊雲谷數位科技
成立:2013年
AI應用領導人:伊雲谷數位科技策略長譚子聰
AI應用項目:雲端託管(MSP)、資安託管(MSSP)、KYC客戶身分認證
AI應用成效:
1. 夜班與3班制工程師工作量降低約 50%,目標提升至75–80%
2. KYC 流程資料一致化,原本約3小時的人工審查流程縮短至約40分鐘,整體審查準確率提升至85%
核稿編輯:康育萍、黃巧惠