「如果老闆的工作流程不能優化,他也沒有能力去優化組織的工作流程。」

商周創新百強總顧問簡立峰,在最新一集 MEGA TALK 說了一件很多老闆不願意聽的事:

AI轉型,要從老闆自己開始革命,不是員工,不是IT部門,不是顧問。

中小企業的槓桿點,在老闆,不在員工。

很多企業導入AI,第一步都先想降本:讓員工效率提高,把人力省下來。簡立峰說,這個邏輯對大企業有效,對中小企業幾乎無用。

Goldman Sachs去年八月的報告指出,250人以上的企業導入AI才有降本效果。250人以下,員工效率提升,營收不會跟著增加,因為中小企業的營收幾乎都壓在老闆身上。

「我可能是一個餐廳的老闆,沒空接電話,漏掉一個客戶,今天就沒辦法接這個單。」

簡立峰說,中小企業AI轉型的邏輯不是省成本,是老闆自己的業務能力提升,這件事情最有效。重點放在獲客。用AI代理人接住老闆沒空回的詢問,客戶沒跑掉,獲客能力就增加了。這個效果,遠比讓員工早點下班更直接。

凡事自己來,才看得到AI能幫什麼。

那老闆具體從哪裡開始?

簡立峰的答案很直接: 企業高層先過幾天沒有員工的生活。

他在Google任職期間,堅持不請秘書,連便當都自己訂。Google沒有「秘書」這個職務,只有admin,定位是跨文化辦公室的大使,處理跨國溝通,不是倒水、訂便當、清潔辦公室。

這個做法背後有一個邏輯:老闆自己會痛的時候,才會想辦法讓工具越來越好。外商公司的工具之所以越做越好,正是因為老闆自己跑過那個痛苦。

這不只是個人修練,而是看清AI能力的必要前提。

「老闆把自己高度效率化,才能把AI帶進來,才會發現AI可以幫他哪些事情。如果他旁邊一直有人,他就永遠看不到AI可以幫他什麼。」

矽谷已經有人把這件事做到極致。簡立峰的一位朋友,Amazon產品總監,選擇休假六個月,只帶著AI創立一家公司,沒有任何員工。這不是實驗,是趨勢。

數位轉型是Work Faster,AI轉型是Work Smarter。

簡立峰把這兩件事的差別說得很清楚。

數位轉型的目標是效率,Work Faster,把原來的事做得更快。

AI轉型的目標是智慧,Work Smarter,讓組織變得更聰明。

微軟執行長納德拉是一個已經到達這個階段的例子。他說他現在開的會反而減少了,因為微軟把所有內部資料的水管都接好了,他要策略,按一按就有了,多數的會議不需要開。

台灣大多數企業還沒到這個階段,原因不複雜:資料還散在各自的水桶裡,水管還沒接起來。

但簡立峰說,這不代表要等資料齊全才能開始。

「你根本可以不用水桶跟水,直接上網去買礦泉水就好了。」

通用型AI已經讀過地球上一億本著作,你以為的特殊問題,大部分都是通用問題,隨時可以開始用。

光老闆改還不夠,組織也要革命。

老闆個人的改變只是第一步。簡立峰說,組織的慣性比人更頑固,光靠內部改造幾乎行不通。

他的建議是:開一家新公司,讓它吃掉母體。母體餵資料給它、餵業務給它,把它養大,最後把母體殺掉。

Google有一個3000人的Google Brain團隊,DeepMind是Google收購的英國公司,只有300人。AI浪潮來了,兩邊沒辦法合作,反應不過來。Google最後讓外人來領導內部的人,把DeepMind養大,把Google Brain交給它,革命成功。Meta找來20幾歲的Scale AI老闆來管所有老人,也是同樣邏輯。

「不一定非要這樣做,但只有這樣做才有機會,因為自己改已經沒辦法了。」

這場對談,簡立峰說了一句話令人印象深刻:

「這一次生成式AI最大的價值,是所有的董事長都有驚人的特助了。」

他認為,老闆一旦自己走進去,視角會完全不同。會開始看到哪些決策可以更快,哪些問題根本不需要開會,哪些事情過去是白費力氣。

這條路的第一步,不是幫員工導入AI。

而是:老闆自己,願不願意先用?

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