數位轉型另一個最容易踩雷的地方,是「軟體及實施商的選擇」。

商周CEO50講師,南山人壽前資深副總經理、IBM全球諮詢顧問公司前總經理曾江華認為,由於企業內部資訊人才不足,及資訊不對稱,CEO最容易踩的雷,就是軟體及「實施商」的選擇,實施商是指數位轉型的外部軟體實施商或顧問公司。

選擇軟體,最容易踩的雷區就是:當白老鼠。曾江華建議,儘量不要採用相關產業沒有使用過的軟體,很多企業希望數位轉型一步到位,一步就帶你到美麗的新境界,但忽略軟體本身的限制,及不同軟體間整合的問題,不少企業最後都失敗收場。

該怎麼選擇軟體?

一、選擇大小規模類似的同業、已經使用過的軟體,同業的範圍很廣,半導體都算同業嗎?封裝測試與IC設計,他們就截然不同,所以軟體公司在銷售時,說你的同業都在使用時,要確認是否是需求相同的同業。

二、功能的滿足性,一定要有八成或九成以上,如果缺少部分功能,百分比不能太高,當轉型的資源大部分落在撰寫測試整合新功能及新程式,那就容易導致失敗。

如何選擇實施商或顧問公司?

一, 他要有你這個行業及類似複雜度的數位轉型經驗。

二,選實施團隊的能力勝過選公司品牌。假設有一個顧問公司告訴你,他是業界最好,他可能沒有騙你,但迷思是,業界最好的顧問通常也是最忙的顧問,他可能同時有多個案子在做,在簡報時,會派最好的顧問團隊,等專案啟動時,那些簡報的顧問就沒有出現了,所以簽約前,要確認是不是你選定的人來執行,如果不是,就不要簽約,這樣才能抓住你要的資源,確保你選了對的顧問。

在選擇軟體及實施商時,如果公司沒有有能力的人才或資源,可以找外部的專家來幫忙,一開始可能找親朋好友,但他可能只能回答很簡略的問題;可以找教授,有很多教授懂數位轉型,也熟悉軟體及實施商;再來,可以找會計師幫忙,許多會計師事務所都有自己或熟悉的顧問公司,可以協助。

另外,可以尋求客戶的顧問公司幫忙,一般規模夠大的B2B客戶,大都用過顧問公司,好處是,客戶用過,好壞都知道,也因為客戶介紹,顧問公司比較不容易唬弄。

如果前面幾個管道都拿不到足夠的協助,而轉型的目標較大,複雜度夠,就應該考慮找策略顧問公司,來協助挑選實施商顧、選軟體、及規劃實施,不然容易落入人才不足、資訊不對稱,做出一個不好的規劃與選擇,讓後面的執行很困難,最終導致失敗的數位轉型。

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