在職場上，你可能曾這樣寫英文報告：「The team spent the budget last week.」或曾在會議中對老闆說：「We used up our budget.」

以上兩句話文法沒錯、句子通順，但真正用英文工作的人，會聽出一絲不對勁，因為budget不是這樣用的。

Budget不是錢，是「規劃中的錢」

中文把budget翻成「預算」，很容易讓人以為它就是一筆可以花的錢，但英文裡的budget，更接近「限額」或「編列計畫」。

可以這樣說：

  • We’ve already spent the allocated amount.（我們已經花完分配的金額。）
  • We’re reaching the budgeted limit.（我們即將達到預算上限。）

Budget是「控管參數」，不是「可以花的錢」

中文裡說「老闆給我預算」、「客戶增加預算」，聽起來再自然不過，但用英文表示時千萬不要照翻。來看看一些常見的錯誤用法：

  • use the budget
  • get a budget from the client
  • add it to the budget

正確的動詞應該是：

  • manage the budget（控管）
  • allocate a budget（分配）
  • budget for…（編列在預算內）
  • reforecast the budget（重新預估）

你可以把budget想成一個管理指標，像KPI或配額（quota）：它不是「現在手上有多少錢」，而是「你怎麼規劃這筆錢的使用方式」。

以下3種「你以為的budget」，其實不是budget

1.可花的錢≠ budget

→應該說funds／available amount。

如果你想表達「我們現在可以用的錢」，更自然的說法是：

  • We have $10K in available funds.（我們有1萬美元可用資金。）
  • There’s still budgeted capacity for the event.（這個活動還有預算空間。）

2.老闆給我預算≠ give budget

→應該說approve／allocate。

  • My manager approved a $5K budget.（我的經理批准了5000美元的預算。）
  • We were allocated $8K for travel expenses.（我們被分配了8000美元的差旅費。）

3.把錢編入預算≠ add to budget

→應該說budget for＋名詞。

  • We need to budget for potential overruns.（我們需要為可能的超支編預算。）
  • We didn’t budget for the extra printing costs.（我們沒有為額外的印刷費用編預算。）

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳芊吟