多數人用AI最常遇到的問題，就是每次展開新對話，都得重新交代背景。需要的資料散落在聊天紀錄、PDF、網址和雲端文件裡，必須在Gemini和NotebookLM之間來回切換、手動搬資料。Gemini Notebooks就解決了這個問題。
Google在2026年4月8日正式宣布，Gemini新增Notebooks（筆記本），NotebookLM部分功能可以直接在Gemini內使用，把聊天紀錄、檔案、網址與自訂指令整理成同一個專案空間。本文整理Gemini Notebooks的用法、特色、實際應用場景、費用，以及它和NotebookLM的差異。
- Gemini Notebooks是什麼？
- Gemini Notebooks 3大特色
- Gemini Notebooks和NotebookLM差在哪？
- Gemini Notebooks vs ChatGPT Projects vs Notion AI
- Gemini Notebooks怎麼用？
- Gemini Notebooks實際應用
- Gemini Notebooks常見問題
Gemini Notebooks是什麼？
Gemini Notebooks的核心概念，是讓使用者將精選的資料來源整合進一個專屬空間，Gemini會結合這些資料以及網路搜尋功能，提供更具針對性的回覆。它就像一個「個人知識庫」，把相關的聊天紀錄、PDF、文件，以及自訂指令，全部集中在同一個專案空間裡。使用者不用再面對一條無止境的對話串。
與一般聊天不同，Gemini裡的Notebooks會優先從上傳的資料來源中尋找答案，降低AI幻覺的問題。過去的對話視窗比較適合做一次性問答，問完就結束，Gemini Notebooks更像一個長期專案空間，用來處理研究、寫作、學習規劃，或需要反覆修正的工作。
Gemini Notebooks 3大特色
整理過去的對話紀錄
過去Gemini的聊天紀錄找資料得往上滑半天，現在可以直接從Gemini側邊欄建立一個新筆記本，把以前的對話依主題移入，也可以上傳PDF和文件，讓Gemini在回答時有更精確的脈絡參考。還可以為每個筆記本設定「自訂指令」，讓Gemini在這個特定專案裡以指定的角色和規則運作。
跨平台雙向同步
Notebooks的內容在Gemini和NotebookLM之間雙向同步，使用者可以在Gemini裡加入任何來源，都會自動出現在NotebookLM；反過來，在NotebookLM建立的筆記本，也可以直接在Gemini中繼續進行對話。
用戶可以在Gemini進行即時草稿，再切換到NotebookLM，利用相同的資料來源生成影片概覽（Video Overview）或資訊圖表（Infographic）。以學生為例，把上課筆記上傳後，可以在NotebookLM生成一段影片摘要，再回到Gemini用同一份資料請AI幫忙擬定報告大綱，整個過程不需要任何手動搬移。
結合即時網路搜尋
Gemini的強項在於能將上傳的來源與即時網路搜尋結合，提供更全面的回答，特別適合需要「動態查詢＋快速產出」的工作情境。這讓它與NotebookLM形成互補，而非取代關係。
Gemini Notebooks和NotebookLM差在哪？
雖然兩邊資料互相同步，但Gemini Notebooks和NotebookLM並不完全相同。Gemini Notebooks更像專案工作區，強調持續對話、整理聊天與跨工具使用；NotebookLM更偏向研究整理工具，核心是根據使用者提供的來源來回答問題。
最關鍵的差別在回答方式。NotebookLM的回覆，基本上只根據Notebooks裡的來源；Gemini除了參考Notebooks內容，也可能結合搜尋結果和其他工具。因此，Gemini在彈性上更高，但NotebookLM在資料來源的約束上更明確。
兩者也有一些功能上的差異，像是影片摘要（Video Overviews）、資訊圖表（Infographics）等NotebookLM的特色功能，仍然要回到NotebookLM使用。Gemini Notebooks比較像前台工作區，NotebookLM仍保留較強的研究整理能力。
核心差異快速對照表
| 功能 | NotebookLM | Gemini Notebooks |
| 入口位置 | Google NotebookLM | Google Gemini左側選單 |
| 主要定位 | 深度研究、寫作、長文分析。 | 日常對話中快速引用私有資料。 |
| 特有功能 | Audio Overviews、Video Overviews、Infographics、Slide Deck等。 | 可在Notebooks聊天中搭配Google搜尋。 |
Gemini Notebooks vs ChatGPT Projects vs Notion AI
市面上類似定位的工具還有ChatGPT Projects和Notion AI，三者各有適合的使用情境。
Gemini Notebooks的最大優勢是與Google生態系的深度整合。如果日常工作大量使用Gmail、Google Docs和Google Drive，Gemini Notebooks通常會更加順手。
ChatGPT Projects的架構與Gemini Notebooks相似，也能讓對話和文件依專案組織區分，適合需要跨工具整合的一般用途。Notion AI更像一個「工作環境中的AI助理」，如果會議紀錄、任務和社內知識庫本來就都在Notion裡，AI作為工作空間延伸的優勢就非常明顯。 但如果工作流程不是以Notion為核心，切換成本相對較高。
Gemini Notebooks怎麼用？
使用者進入Google Gemini後，可從左側選單建立新Notebook（筆記本），替它命名，再輸入第一個提示詞。接著可以加入來源，像是裝置裡的PDF、文件、圖片、音訊、文字檔，也可以加入Google雲端檔案、網址或直接貼上文字。
除了新增資料，Gemini也支援把既有聊天移進某個Notebook，只要把之前已經聊過的內容整理進去，就能把舊脈絡轉成專案知識庫。加入Notebooks的聊天會同步到NotebookLM。
另一個很重要的功能是「自訂指令」，使用者可以替每個Notebook設定回覆格式、語氣或工作規則，例如要求Gemini用新聞稿格式整理資料，或固定輸出成簡報大綱。這些指令也會同步到NotebookLM。
- 開啟網頁：打開Gemini點擊側邊選單，選擇「筆記本」（Notebooks）區塊（通常位於Gems下方）。
- 新建空間：點擊「新增筆記本」（new notebook），接著為專案命名。
- 加入資料來源：點擊「＋」，可以上傳電腦中的PDF，或直接連結雲端硬碟的文件。
- 設定自訂指令：在筆記本設定中輸入專業需求。
如果還看不到Notebooks（筆記本）功能，代表帳號還在逐步推送的排程中，Google預計在未來幾週將逐步擴大開放。
Gemini Notebooks實際應用
Gemini Notebooks最實用的用途，主要分為5大項：
- 把同一個主題的聊天集中管理。
- 讓Gemini記住特定來源與指令，減少重複溝通。
- 把PDF、文件、網址等素材集中整理。
- 替每個專案設定不同語氣與輸出格式。
- 和NotebookLM同步，必要時再切換到NotebookLM使用更進階的整理功能。
以下整理出幾種Gemini Notebooks常見的應用場景與提示詞建議。
整理考試重點、製作讀書計畫
Gemini Notebooks很適合把一整學期的講義、白板照片、考古題和之前問過的聊天紀錄，全部放進同個Notebook裡，把它變成讀書指揮中心。讓Notebooks成為記住學習進度、把零散資料整理成學習指南、單字卡和測驗的工具。
範例：
建立「生物期中考」Notebook。把課堂講義PDF、老師簡報、白板照片、之前問過的重點聊天都加進去。規則指令：「請用高中生看得懂的方式整理，先列必考重點，再列容易搞混的觀念，最後出10題練習題。」
提示詞建議：
「根據這份Notebook內容，幫我做一份7天讀書計畫。每天分成『必讀重點、易錯觀念、5題自我測驗』三段，難度從基礎到進階。」
撰寫報告、讀書心得、論文大綱
先把課堂筆記放進Notebook，再要求Gemini依照提供資料產出大綱。適合產出像是讀書心得、課堂報告、專題大綱，或先把論文素材整理成可下筆的架構。
範例：
建立「社會學期末報告」Notebook。加入老師指定閱讀、重點摘要、參考文章網址和先前討論的聊天紀錄。規則指令：「先幫我抓論點，再整理成大綱，避免空話，語氣正式。」
提示詞建議：
「請根據這個Notebook，幫我做一份3000字報告的大綱，包含題目、摘要、3個主論點、每段要引用的資料依據，並提醒我哪裡還缺資料。」
內容寫作
Gemini Notebooks也能拿來當內容工作台，裝文章想法、草稿、大綱和零碎筆記，目的就是讓Gemini接著既有脈絡繼續延伸，不用每次從空白對話重來。
範例：
建立「AI專題寫作」Notebook。把訪談筆記、資料連結、文章摘要、之前聊過的選題方向全放進去。規則指令：「用專業顧問口吻，避免浮誇，優先抓趨勢、商業意義與實際影響。」
提示詞建議：
「請根據這個Notebook裡的資料，提出5個可寫成財經專欄的選題。每個題目都要附上『讀者會想看什麼、適合的標題角度、可能的小標架構』。」
會議紀錄整理
Gemini Notebooks適合處理「一堆會議開完，資料很多，但沒人整理」的場景。Notebooks能把聊天紀錄、檔案和自訂指令收在同一處，特別適合長期專案。
範例：
建立「產品改版會議」Notebook。加入會議逐字稿、簡報PDF、需求文件和相關聊天紀錄。規則指令：「先做決策摘要，再列待辦、負責人、風險與下一步。」
提示詞建議：
「把這個Notebook裡的會議內容整理成『已決策事項、未決事項、待辦清單、潛在風險』4個區塊，並幫我標出最需要先處理的3件事。」
草擬企劃案、提案、簡報資料整理
很多人做提案卡住，不是因為沒想法，而是資料散在不同地方。Gemini Notebooks最適合拿來先做前置收斂，把客戶背景、歷次版本、簡報素材、競品資訊和內部討論收在一起。可以先在Gemini把提案邏輯整理好，若要進一步做影片摘要或簡報，再切換去NotebookLM。
範例：
建立「品牌提案」Notebook。加入品牌官網、提案內容、歷史簡報、競品資料和過去聊天。規則指令：「回答時用顧問口吻，優先整理問題、策略、執行方案與KPI。」
提示詞建議：
「請根據這個Notebook，提出3套提案方向。每套都要包含『核心問題、策略主張、3個執行方案、預期成效、適合做成簡報的段落順序』。」
旅遊規劃
可以把旅遊目的地、訂房資訊、想去的景點都放進Notebook，過幾天再回來叫Gemini依照已存資料產出逐日行程。因為Gemini上的Notebooks聊天內容可結合搜尋結果，處理旅遊這類需要即時更新資訊的題目特別適合。
範例：
建立「東京5天4夜」Notebook。加進飯店訂單、想去的景點網址、交通筆記、美食清單、預算表。規則指令：「排行程時優先考慮動線順、不要太趕、每天保留1段彈性時間。」
提示詞建議：
「依照這個Notebook裡的飯店、景點和預算，幫我排東京5天4夜自由行。每天分成上午、下午、晚上，並標出交通順序、預估花費和下雨備案。」
生成懶人包
只要把報告、簡報、會議紀錄、網頁資料或貼上文字收進Notebook，就能要求它反覆輸出不同版本的「懶人包」，例如摘要版、學生版、主管版。
範例：
先建立一個「產業報告懶人包」Notebook，把PDF報告、新聞網址、重點筆記和過去聊天一起放進去。規則指令：「先講結論，再講影響，最後講風險」
提示詞建議：
「請根據這個Notebook裡的資料，幫我做一份複雜資訊懶人包。格式分成『先看3個結論、再看5個重點、最後看1段風險提醒』，字數控制在600字內。」
模擬面試
可以替單一Notebook設定詳細指令，例如回覆格式與語氣，也就是先告訴Gemini要扮演什麼角色、如何回應，再把履歷、自傳、職缺、公司資料和過去面試問題放進去。要求Gemini扮演面試官、人資、部門主管，甚至故意扮黑臉主管來壓力測試。若想做口說版練習，Gemini Live還支援自然來回對話，以及大聲練習重要情境。
範例：
建立一個「產品經理面試準備」Notebook。把履歷、作品集、自我介紹、應徵職缺內容、公司官網和過去面試紀錄都放進去。規則指令：「你要扮演科技公司PM面試官，先問基本題，再問情境題，回答後請直接給我回饋和追問。」
提示詞建議：
「請根據這個Notebook裡的履歷、職缺與公司資料，扮演一位科技公司用人主管，幫我做一場20分鐘模擬面試。先問5題基本題，再問3題情境題。每題我回答完後，請你用『回答優點、回答漏洞、下一輪怎麼修正』3段給我回饋。」
小撇步：在Gemini Notebooks中，建議善用「自訂指令（Custom Instructions）」，預設身分（如：資深財經顧問），這樣它後續產出的內容都會符合專業要求，不必每次重新提示。
Gemini Notebooks適合誰？
- 內容創作者：最適合拿來整理採訪資料、主題脈絡、草稿方向和舊對話。過去一篇稿要來回開很多視窗，現在可以把資料收進同一個專案空間，讓AI沿著同一條線繼續工作。
- 學生：適合拿來整理課堂筆記、老師給的PDF和延伸閱讀網址。Google官方也以學生場景為例，建議使用者先把課堂資料放進Notebooks，再搭配NotebookLM做更深的整理或輸出。
- 上班族和PM：Gemini Notebooks更像是一個能持續記住背景的AI助理。會議紀錄、需求文件、舊提案和待辦事項，都能放進同一個Notebooks裡，減少每次重新開題的時間成本。
Gemini Notebooks常見問題
Q：Gemini Notebooks目前誰能用？是免費的嗎？
Gemini Notebooks目前先向Google AI Ultra、Google AI Pro和Google AI Plus的付費訂閱用戶開放，接下來數週內會陸續擴展到行動版和免費用戶。目前不開放給未滿18歲的用戶，以及Google Workspace教育機構帳號。
付費方案的差異主要反映在資料來源的數量上，對一般個人用戶而言，免費額度通常已經夠用；但如果需要同時處理大量文件的研究工作，付費方案會更有彈性。
可加入資料來源數：
- Google AI Plus：100個資料來源。
- Google AI Pro：300個資料來源。
- Google AI Ultra：600個資料來源。
- 免費方案：50個資料來源。
Q：Gemini Notebooks支援哪些資料來源？
目前Gemini Notebooks支援的來源包括裝置檔案、Google Drive檔案、網址和貼上文字。裝置檔案涵蓋PDF、文件、試算表、圖片、音訊、文字檔和.md檔。對一般內容工作者、學生或上班族來說，這樣的來源類型已經足以支撐多數日常專案。不過在Gemini裡建立的Notebooks，不能再把既有Notebooks當成來源。
Q：Gemini Notebooks有哪些限制？
以下有幾點需要特別注意：
- 在NotebookLM中被設為「共享」的筆記本，都不會出現在Gemini裡。
- 只要Notebooks含有Gemini聊天內容，這個Notebooks就是私有的，不能分享。
- 若在Gemini裡刪掉一個Notebooks，對應的NotebookLM內容、來源和加入其中的聊天紀錄也會一併刪除。
參考資料：Google Gemini
延伸閱讀：
NotebookLM怎麼用？5大亮點、功能實測、使用限制一次看
NotebookLM簡報教學！內容如何修改？PDF怎麼編輯？超強AI功能一次看
Gemini 3怎麼用？Gemini 3 Pro免費開放功能、費用、使用教學一次看
核稿編輯：陳虹伶
