最近愈來愈多企業調整為「居家辦公」（Work From Home）模式了。居家辦公時，要如何維持產能？如果沒人看到自己，也需要維持「專業形象」嗎？我想，所謂的「維持專業形象」，其實不只是表淺的禮儀，而是一種對待生活、對待專業的態度。關於居家辦公，有4個建議供你參考：
即使在家上班，也要換「上班服」
只是換衣服，就可能影響工作的專注度與效率？答案是肯定的。儘管在家上班時，沒有工作場合的其他人看得到你穿什麼，但重點是：你自己看得到，也感受得到。
畢竟服裝最重要的功能之一，不只是引導他人看待自己的方式，更是引導自己看待自己的方式！因此建議你：在家工作時，服裝可以「輕鬆」但不宜過度「放鬆」，特別是你需要打起精神、專注工作的時候，比起穿著舒服的睡衣或家居服，換上「上班服」更可以迅速有效地協助你進入「工作模式」。
至於需要在家裡開正式的商務線上會議時，需要換衣服嗎？建議比照平日實體會議的穿著：面對面開會時會怎麼穿，線上會議就那麼穿。
在家上班時穿著上班服，還有一個意想不到的好處：當一天的上班時間結束，只要把工作服換回家居服，就能讓自己的身心切換至休息模式。換句話說，服裝就是你的「開關」，是你在居家工作期間仍能保持自己公私界線的一大助力。
在家中區隔出工作／休息的空間
是的，在家上班時，工作／休息之間的界線容易變得模糊，因此如果空間允許，可以在家中將工作與休息的空間區分開。例如工作時在書房，休息時則到客廳。如果空間較小，可以在休息時間時將工作用的文件、電腦暫時收起來，等到休息時間結束再拿出來。
若家中有2個以上的人需要遠距工作，可以先溝通好彼此的工作節奏（如幾點到幾點休息），希望對方配合的事項（如某段時間不能被打擾）等。雖然是同住的家人伴侶，但卻不一定習慣／了解彼此的工作習慣，這段時間需要朝夕相處，更需要好的溝通來維持家中的和睦氣氛。
特別提醒你，若需要在家中進行線上會議或遠距教學，同時空間中又有其他人的話，與其使用擴音，不如接上耳機，以免聲音互相干擾。
利用「通勤時間」規律運動
長期待在家中缺乏活動，不僅身材容易走樣，連精神體力都可能跟著下滑。既然在家工作期間不用通勤到公司，不妨就將這段時間拿來運動吧！例如平時8:30出門，9:00到公司，那就照樣把8:30-9:00這半小時拿來運動，即使只是拉拉筋、做做伸展操都好。
與同事安排「不談公事」的互動時間
最後，在居家辦公期間，團隊成員們少了面對面相處的機會，即使常在線上溝通討論事情，也是專注在公事上，比較少情感交流或聊天互動的機會，長期下來容易變得生疏。
因此，不妨適度將線上會議軟體應用於社交互動上。如午餐時間，請團隊成員每個人都帶著便當上線，大家一邊聊天一邊用餐；或是下午茶時間，邀請大家一起Tea Break，分享各自的零食收藏；讓每一位「毛小孩」到鏡頭前相見歡；甚至是約定Dress Code，如開會時所有人都穿「花襯衫」…這段「不談公事」的時間，就真的不聊公事，改為分享其他正向、有趣的話題。關於這點，相信你一定會比我更有創意！
其實能夠彈性切換工作場域，擁有居家辦公的餘裕，是得來不易的。然而可以想見的是，居家辦公將成為未來職場的另一種可能。因此，雖然剛開始進入居家辦公，一定需要花時間適應新的工作模式，但相信這樣的摸索會是值得的！
責任編輯：李頤欣
