「還是應該要來公司上班喔」──不改善工作效率的組織

有些公司提倡減少加班或是在家上班,試著改革工作方式,但有些職場的上司或是前輩還是不喜歡部下或後輩比自己先下班,一遇到這種部下或後輩,只會擺臭臉的說「辛苦了!」

儘管許多人已經認同在家工作,但有些上司還是堅持「應該來公司上班比較好!」強迫部下來辦公室。

申請休假,上司或同事甚至會擺臭臉問「是喔,為什麼要請假?旅行嗎?」一副就是不希望有人請假的樣子。

若是待在這種快被時代淘汰的職場裡,工作熱情將會逐漸消退。

「開會果然還是面對面最理想」──上司沒發現自己與時代脫節的組織

如今線上會議或是線上座談會已相當普及,越來越多主題或內容只需要透過線上討論、分享,而這種方式能減少交通時間,也能更有效率的推動工作。

儘管時代已如此進步,許多上司還是不思改變,把架設與操作相關器材的工作全交給部下,只要器材一出現問題,或是遇到操作方面的麻煩,就會一臉嫌惡的抱怨「開會果然還是面對面最理想」。

這種上司難道忘了在過去辦公室自動化之際,「因為不懂電腦」而被時代淘汰的那些前輩了嗎?如果完全不想學習新事物,就會被淘汰。

而且部下若是說自己想要在大學接受「回流教育(進入社會後,重新回到大學接受教育,補足自己缺乏的能力,也稱為「終生學習」或是「重新學習」),很可能會被挖苦「這麼有空的話,還不如多花一點時間工作吧!」所以有些人乾脆不說,不讓同事或是上司知道。

有心工作的年輕人若是遇到這種職場,很可能會跟自己說「這公司沒救了」,看透這間公司。

改善方案:讚賞工作的「附加價值」,消除「同儕壓力」

以「附加價值」評量,而不是以「時間」評量

有許多組織的上司明明知道工時不該太長,也知道有薪假期是於法有據的休假,卻一直不願意接受這些事實。原因之一在於這類上司到現在還以「時間」評量工作成果的優劣。

意思是,這些上司還在問「你花多少時間工作呢?」也覺得「工作的重點在於分享時間」,到現在還從「時間」的角度檢視部下對工作是否認真。

不過,越來越多與時間不成比例的工作出現,例如有些工作的重點在於能夠創造多少附加價值,說得更精準一點,工時越短,代表效率越好,而那些效率與附加價值都很高的工作更應該得到重視。如今已是該重新定義工作價值的時代了。

在這樣的時代背景之下,能夠創造高附加價值的經驗之一就是從事「副業或兼職」。日本厚生勞動省於2018年提出了「副業、兼差促進指南」,也希望企業能夠採用這份指南,讓員工能夠安心的從事副業與兼職。

每個人從事副業與兼職的理由都不同,但通常都是因為「一份工作的收入不夠,需要多做一份才能生活」,不過,有些人則是希望透過副業或兼職擴展視野與人脈,讓自己變得更加專業。擁有多元的經驗能讓視野更加開闊,更容易想到創意,也能對組織帶來正面影響。

走火入魔的「公平、平等」意識會催生「同儕壓力」

「改革工作方式」在業界已算是老生常談,日本厚生勞動省也不斷的推行「工作方式改革」政策,而這項政策的基本邏輯就是「讓每位勞工能夠根據各種情況,自行『選擇』工作方式」。修正工時過長的問題,實現多元工作方式的職場能吸引人才以及創造改善人力不足、提升業務效率與產值的良性循環。

但是早期的日本組織卻只是一味的要求「公平與平等」,所以有時候會要求員工「跟周邊的人一樣就好」,然而一旦過度要求這點,就會造成「同儕壓力」。

意思是,默默的強迫少數派與旁人同化。你的組織是否籠罩在「大家一起拉長工時吧!」、「不要隨便請假,一起加油吧」這類氣氛之下呢?

明明已經到了下班時間,工作也已經做完,但是上司還坐在位子上,盯著所有人。上司應該明白這種行為會造成同儕壓力,也會對身邊的人造成壓力。

一旦同儕壓力超出界限,就容易出現職場騷擾事件,上司有可能不知不覺的創造了容易發生職權騷擾、性騷擾與道德騷擾的環境。常言道「組織從高層開始腐敗」,位居高位的人必須努力減少職場的同儕壓力。

*本文摘自今周刊出版《這就是工作讓人失去幹勁的原因

書籍簡介

《這就是工作讓人失去幹勁的原因:造成你心累的10種上司 × 15個組織問題解方》

作者: 松岡保昌
譯者: 許郁文
出版社:今周刊
出版日期:2025/12/30

作者介紹

松岡保昌(Matsuoka Yasumasa)

Motivation Japan社長。是一位重視人們情感和心理動向,並從心理角度進行管理諮詢的專家。松岡保昌於1963年出生,1986年畢業於同志社大學經濟系,隨後進入瑞可利(Recruit)公司工作。在擔任《就職期刊》(就職ジャーナル)和《Works》的編輯以及組織人事顧問後,他於2000年加入迅銷(Fast Retailing),擔任執行董事兼人事總務部長,在人事戰略方面上支持當時公司的高速業績成長。

之後,他擔任執行董事兼市場與傳播部部長,在逆境中重新審視公司的公關和宣傳方式,致力於建立新的企業品牌。2004年,他加入軟銀集團(SoftBank),擔任品牌戰略室主任,規畫並執行企業識別(CI)專案。他作為福岡軟銀鷹隊行銷公司的代表董事,以及福岡軟銀鷹隊的董事,參與了球隊的創立工作。此外,他還擔任AFPBB News的主編,創立了一個新的網路新聞社群網站。

目前,松岡保昌創立了經營、人事和市場行銷諮詢公司Motivation Japan。他擁有國家資格一級職業諮詢技能證書,並且是職業諮詢協會認證的督導。他還致力於個人職業支持和企業內職業諮詢顧問的推廣工作。他的著作《洞察人心,打造「強大公司」的制度》(人間心理を徹底的に考え抜いた「強い会社」に変わる仕組み,日本實業出版社)也廣受好評。

責任編輯:陳芊吟
核稿編輯:倪旻勤