如果在工作場合中,多話者會讓你發瘋,那麼你就需要學習一種技巧:如何讓其他人管住自己的嘴。
哈佛一份心理學研究發現,有近2/3的對談時間,比其中一名說話者期望的更長。如果你是閉上嘴的大師,那你就會是那個很想離開、很想結束對話的人。
具體而言,你要怎麼脫身呢?溝通學者建議使用各種「閉幕儀式」與「言談布局」,像是「今天跟你聊到天,真的很開心」、「我3點有線上會議要開」,或更委婉一點的「所以,總之⋯⋯」,你也可以直接擺明無心往下聽了:「嗯哼,是喔,原來。」
然而,這些技巧都屬於戰術層面,且有效的前提是,在跟你談話的是正常人。遇到慢性的多話者,你要過關可就沒那麼容易了,你必須祭出鐵腕手段:
1.偷襲
丟一本《閉嘴的藝術》到他們的桌上,在你正在讀的這一頁加上書籤,讓他們知道多話者在職場中會獲得什麼評價。
2.逃
如果你遇到自大型多話者,那就只能逃了。你可以先嘗試溫和的干預,但如果沒奏效,就趕緊找個理由逃跑吧。例如,假裝你手機在響,需要去回個電話;或乾脆不演了,直接說「抱歉,我得走了」,效果也會很好。
粗魯就粗魯,無妨;他們不仁在前,你自可不義在後。再者,他們多半是自我中心,看不出別人在嗆他們;就算他們注意到了,那就注意到了吧,說不定這正是他們改變的契機。
3.善用肢體語言
往後退、微微轉身、避免眼神接觸、拿手機起來看⋯⋯,如果你面對的多話者還不到病入膏肓,他們就應該能看懂你的意思。
要是這樣還看不懂,那就做到讓他們看得懂。把自己想成是一名拳擊手,你不會想被困在擂台的角落,你要保持腳步的移動、把對手耍得團團轉,然後慢慢脫身。
4.打斷對方
用來對付打斷者的肢體語言,在此可以派上用場:舉起手掌、伸出食指。
5.煞車
在面對緊張型多話者時,他們多話是為了緩和自身的情緒,你可以想像自己是他們的幫手而非敵人。拿出你宛若深夜電台主播的平穩聲音,輕聲細語讓他們平靜下來。
首先,讓他們知道他們說的話你都聽到了,然後,再將他們導向不同的方向。你不是在緊急煞車,你只是一踩一放、一踩一放的「點煞」,把車速慢下來。
「那還真有趣。你知道,我有事想跟你說。」此話一出,對話的主控權就落回你手裡了。接著,你可以提出一個需要他們停下來思考的問題,帶領他們跟隨你的節奏。
6.預先建立界線
遇到多話的乘客坐在你旁邊時,最適合搬出這一招。在坐飛機時,我們會遇到一直跟你搭話的傢伙,如果放任他們不管,他們會在6個小時的航程中說個沒完,因此,先發制人很重要。「我真的很需要補眠」,或「很抱歉,我在降落前要趕完一份報告」。
7.打造一座停車場
你可以利用這招防止多話者,在工作會議上脅持整場對話。首先,要確立你召集會議的討論主題,並和與會者建立默契,被放到「停車場」的議題不是主要的討論內容。當討論內容偏離主題時就說:「我們先把這件事擺到停車場吧。」這比要對方閉嘴客氣,但其實意思是一樣的。
8.跟你的多話者對話
如果多話者是長年有這問題的親朋好友,那麼只有「機會教育」就會顯得不足夠。你需要的是一種可以釜底抽薪的治本之道。試著私下找對方聊聊,用平和、不帶脾氣的口吻,跟對方解釋這個問題,並展現你願意幫他一把的誠意。我認為有很大的機率,你的多話者親友,本身也想要改變。
9.建立暗號
我有個朋友和她多話的老公一起研發出一個暗號,為的是幫助他應對團體性的場合:當他正要開始滔滔不絕之際,她就會把手搭在他的手上。我喜歡這種技巧。她沒有讓老公難堪,也沒有引人注意到她老公的多話;相反的,她用肢體表達了親密的姿態。
《閉嘴的藝術:以退為進的刻意沉默,讓你趨吉避凶,家庭與事業如沐春風》
作者:丹.萊昂斯(Dan Lyons)
譯者:鄭煥昇
出版社:時報出版
出版日期:2023/08/01
作者簡介
丹.萊昂斯(Dan Lyons)
小說家、新聞記者兼編劇。HBO影集《矽谷群瞎傳》(Silicon Valley)編劇,也是歷來最紅部落格「賈伯斯的祕密日記」(The Secret Diary of Steve Jobs)作者。身為一名記者,他花了10年時間為《富比世》報導矽谷,幫《新聞週刊》跑科技線新聞,並供稿給《財星》、《紐約時報》、《連線》、《浮華世界》與《紐約客》等報刊。今後,在推廣沉默福音上,他打算能多大聲就多大聲,即便打臉自己的良心建議也在所不惜。著有《獨角獸與牠的產地》、《失控企業下的白老鼠》等書。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻