時隔兩個多月，防疫警戒終於降到二級，要準備回辦公室了。在避免群聚、管控室內人數的情況下，許多企業都是先採分流上班。在家邋遢了兩個月，突然要恢復上下班通勤，要跟「真人」主管、同事面對面，好不習慣嗎？
以下幾個小習慣，上班族若能先做好準備，便能從容應付各種場景：
1.會議順序安排：視訊會議優先程度下降
回歸辦公室，就可以由視訊會議改回實體會議了嗎？當然不可能，合作夥伴、同事都有可能在家工作。
當面溝通的效果，絕對比視訊好。因此，若沒有緊急程度的排序，建議優先把在公司的時間，留給同時也在辦公室的同事，把握時間開會、溝通、交流。其次才是與遠距的同事、合作夥伴，採取視訊會議。換句話說，安排會議時，也要以成員皆可在辦公室面談的會議為優先。
2.會議時間安排：更改習慣，一切放慢
兩個月遠距工作，很多人都習慣了「用滑鼠切換會議」，幾個clicks就可以接著開下一個會議。但實體會議可不是這麼一回事。
遠距工作的緊湊會議日程，搬到實體會議上，會讓自己和與會者都十分慌亂。因此，安排會議時，要縮短會議時間，預留空檔的移動時間。舉例來說，原本預設1小時的會議，改為45分鐘為1個單位，預留15分鐘空檔。這樣一來，即便有點延遲，大家也有時間休息一下、把狀態準備好。
3.體力準備：找時間運動、調整作息
這幾個月，只要起床、漱洗，坐到書桌前，打開電腦。上下班的距離，真的只有「幾步之遙」。
但回歸辦公室，也就回歸了舟車勞頓的生活。許多上班族少則1小時，長則2、3小時的通勤時間，通通回來了。因此，也要為通勤的勞動狀態預作準備。
盡可能找時間多運動，恢復肌肉量和體力，或者循序漸進地安排作息，早睡早起，讓睡眠充足。以免習慣了在家上班的身體，一開始恢復通勤時負擔太大，光是換車、步行到辦公室，就感到疲勞，下班到家只能攤在沙發上。
4.腦力準備：小確幸時間，留到假日
除了體力上的調配，腦力也要重新配置。回歸辦公室初期，盡可能多休息，保留最高品質的思緒，留給上班時的高效工作、決策力、思考力、解題力。
而那些遠距工作時，喜歡的追劇時間、手遊時間、實驗新菜的小確幸時光，就先保留到假日。盡可能保留體力，多多休息。
5.對焦團隊方向
兩個月沒見，公司的方針或許有因疫情改變不少。這些政策佈達，雖然先前有以文字、語音、視訊方式溝通，但單向溝通難免有誤差，視訊溝通效率也不佳。
建議把握人進公司的這段時間，和部門主管、直屬主管一對一請益，快速對焦策略與未來計畫。以我們公司來說，現在是七月底，很多人會認為，暑假旺季已過一半，但對我們而言，這個時間點正好，還有即將到來的一半暑假可以掌握。
不偏離組織的目標航線、抓緊眼前公司最新的方向，才能與團隊同步前進。
願降級後，回到辦公室的每個人，都可以發揮100%工作效率，掌握降級後的商機，揮出完美的一棒！
責任編輯：李頤欣
