日本第一文具品牌高層觀察：最優秀的工作者，會邊思考邊做一件事

我在日本最大的筆記本公司「國譽」（KOKUYO）工作30年，是「工作風格研究所」的所長，這是一個關於工作方式與創造環境的部門。我也是國譽整間公司溝通戰略部門的負責人。

在與日本具代表性的創作者交流時，遇見許多社內、社外具有創造力的工作者，這些接觸，給我很多寶貴的經驗。

我從他們身上看見了共通點，他們在思考的時候，會一邊做著筆記，一邊思考商品企劃、市場營銷，並提出給予顧客的建議。

一談到筆記，很多人會認為只是用來提醒自己的備忘錄，但其實筆記隱藏著能讓人能深入思考的巨大潛力。

當你接觸到外界大量的資訊與事件，感到心煩意亂的時候，只要用文字記錄，思緒就會變清晰。

在寫筆記的過程中，就會發現「啊，原來這就是罪魁禍首！」用語言將頭腦中模糊的想法記錄下來。然後再從筆記中的文字，進行更深入的思考。只要反覆進行，就能不斷鍛鍊自己用頭腦思考的能力。

只把筆記當備忘錄就太可惜了

很多人會覺得，做筆記很麻煩，遇到事情只想憑藉直覺反應。然而，筆記術這門學問，乍看之下可能會覺得麻煩，但透過筆記來磨練對於資訊的敏感度，的確能有效提升自己的說話能力與行動速度。

能夠與身邊的人更好的交流，困難的工作也不再成為阻礙，最終帶給你的將是富裕快樂的工作與生活。

有許多人被問到「今後的未來會如何發展？」，就搬出新聞上看到的名人採訪來現學現賣。而在會議上被要求提出有創意的提案時，就會拿多數同事的意見來當擋箭牌。

即使事關自己的職業生涯發展，遇到問題時，腦中還是只會浮現出雜誌上讀到的資深工作者跳槽與勵志故事。

到底有沒有經過大腦思考，還是人云亦云？一定會遇到有人對你抱持這種懷疑的時候。要如何才能找到屬於自己的原創發想，進而身體力行呢？

不能從固定的框架中去尋找，這只會得出與他人相同的答案，而要從接收到的訊息中，通過自己的思考，再加上自己的價值觀去做判斷，才能得出只屬於你自己的結論。

最有效的做法就是透過筆記來執行。

很多人誤以為「筆記只是用來提醒自己重要事情的備忘錄」，其實筆記是用來激發「思考能力」的重要利器。

有做不好筆記的困擾？掌握2重點，就能簡單上手

不擅長做筆記的人，恐怕常常面臨以下壓力吧？

「雖然知道筆記的重要性，但我就是做不好啊。」
「把覺得重要的事情都寫下來了，結果完全派不上用場。」
「翻開筆記本想開始思考，卻不知道怎麼下筆，浪費好多時間。」
「下定決心要做筆記，卻無法養成習慣。」

做筆記其實只要掌握「不要人云亦云」、「提出自己的看法」的大方向，並做到以下2點，就能簡單上手：

1. 平時養成將生活中發現的事情記錄下來的習慣。
2. 做筆記時，邊寫邊進行思考。

這不是只有我個人的獨門技巧，而是從許多成功人士的筆記中，觀察得來的結論。或許作法多少會因人而異，但原理卻是相通的，這樣做的優點包括：

1.平時養成將生活中發現的事情記錄下來的習慣

• 從數量龐大的情報中，找到自己覺得有用的資訊。
• 為了取捨情報，提高對資訊的敏感度，逐漸培養出「自我思考」的能力。

2.做筆記時，邊寫邊進行思考

• 能夠得到具備原創性的發想。
• 讓自己能更積極的表達想法。
• 將寫在筆記上的東西互相結合，提高創造力。

將以上2點關於筆記的要點，變成常態性的習慣，就能大幅提升「自我思考的能力」。

「思考」不是無中生有的行為

思考這檔事，並不是從零開始，無中生有的行為。而是在遇到狀況時，運用自己過去累積的知識、經驗、價值觀，把「思考要素」結合得到的資訊，構築成完整的想法。換言之，就是「編輯」成自己「答案」的一種行為。

會思考的人能夠掌握局勢，讓自己的思考內容不斷隨情況改變而不斷更新，再將接受到的情報編輯成適合的應對方式。

相反的，不擅長思考的人面對狀況時會過分樂觀，把自己的做法套到別人身上，表現得理所當然。

有個詞叫做「停止思考」。說的就是應該動腦筋多想一下的事情，卻只憑直覺反應，而疏於探索不同的可能性，挖掘不出更好的新點子。

當你開始認真思考時，首先要注意「自己是不是被常識所束縛而不知變通呢？」，審視自己的思考方式，是否達到深入思考的標準，這種行為才能稱得上是真正的有在思考。

「重要的是哪些事情？」
「哪些東西對你來說才是必要的？」
「判斷的標準是什麼？」
「自己有沒有漏掉的事情？」
「自己有沒有掌握事情的本質？」
「有沒有符合自己的價值觀？」
「該如何把這些要素結合起來？」
「做事情時的先後順序？」

一邊做著這樣的自問自答，一邊把腦中浮現的想法記錄下來，久而久之就能大幅提升自己的思考能力。

當聽到別人說話的時候，也不要只是單純把內容記錄下來。

「哪些內容是重要的資訊？」
「這對我來說有參考價值嗎？」
「感覺邏輯似乎說不通？」

將聽到的情報，通過大腦進行過濾，最後才進行記錄，才能對自己的思考能力產生幫助。

自己究竟該考慮哪些事情，確認重要與不重要的部分，這樣說或許有點嚴格，但無法寫出好的筆記，就是你不懂得思考的證明，筆記需要你好好動腦才能寫得出來。

今後我們將踏入數位化的時代，並且我認為筆記的重要性將變得更高。理由是，AI化與機械化之後，將會對人類的創造性與發想有更多的需求與必要性。

聽到創造性與發想，或許會覺得很困難，但其實套用到下面這些事情都是適用的：

• 制定有原創性的企劃與提案。
• 重新審視並改善行之有年的傳統做法。
• 表達自己的意見，在會議上突破困境。
• 在任務中發揮自己的領導作用。
• 挑戰公司內沒人敢接的新工作。
• 尋找新舞台，對自己的職涯重新規劃。
• 在人生的分歧點上，描繪對於工作、生活、家庭的想像。

創造性這個概念，乍聽之下是讓你從無中生有，但事實並非如此。將平時接收到的資訊融入自己的知識中，對於眼前的課題，一邊寫下自己的見解，一邊找到「就是這個！」的關鍵點，這才是創造的過程。

展現獨特的部分，加入與眾不同、具備「原創性」的發想，才能創造出「只屬於你一個人的答案」。

「這是我經過思考後得出的答案」，或「這才是我想做的事」，諸如此類連結信念的思考。筆記的本質就在於為了找到「自我」而存在，同時也是其價值所在。

＊本文摘自平安文化《萬能筆記法：日本NO.1筆記本公司KOKUYO最強「動手思考術」！》

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻