某位女性曾和我分享她的經歷：「有次我跟主管說話時，說了：『原來如此。』結果主管非常生氣，他說對長輩或上級講這句話很失禮。於是我就更客氣的說：『原來是這樣啊。』沒想到主管更生氣了。」
回應時，「原來如此」確實是一句很方便的話，因認為「的確就像你說的一樣」，所以用了這4個字。不過要是在商務場合用太多，反而會被認為沒有禮貌，無法讓聽者覺得受到尊敬，因此要注意。
就像開頭的例子一樣，該女性本來打算用更有禮貌的方式，因此說「原來是這樣啊」，不過這句話有很大的風險會被討厭。
有很多人會用「的確」，不過這句話給人的感覺和「原來如此」差不多，所以不適合頻繁使用。儘管如此，在應對時還是有必要使用這些用語，我會在後文統整。
「你說到重點了」這句話很好用
若想表示了解或同意對方的觀點，與其說「原來如此」，不如直接用更能展現認同的話語，如「你說到重點了」。因為人都希望獲得對方的理解和認同。
就算沒有完全理解對方說的內容，只要你覺得「這個很重要」，請馬上說出來，這麼一來，對方會覺得自己受到肯定。至於為什麼你覺得這點重要，可以之後再想理由。
題外話，假設說話者的內容漫無邊際或太常岔題，難以找到重點，我會說：
- 「讓人很有共鳴耶！」
- 「我可以感受你的用心。」
- 「我覺得可以了解你的意思。」
有的人因無法好好表達自身感受而焦躁，再加上沒感受到認同，導致說話偏離主題或講得冗贅。不過當聽者能接受、認同他，給予心理上的安全感，那麼對方說話就會變得簡潔。
瞬間改變氣氛的對話技術
你適時表達認同，談話對象就不會偏離主題。
（Ｘ）是嗎？原來如此。
（Ｏ） 你說到重點了！
炒熱氣氛的附和方式
若希望說出來的話能炒熱氣氛，其中一個祕訣是應對方式：無論是什麼附和話語，原則是配合對方所說的話。
以下是我會用的附和方式，無論是什麼場面，都可以炒熱氣氛。請把它記起來吧（不過就如同本文提到的，有時候太常使用會有反效果）。
- 「很不錯耶！」
- 「說得沒錯！」
- 「哇！」
- 「的確！」
- 「真不愧是你！」
- 「原來如此！」
＊本文摘選自大是文化《瞬間改變氣氛的對話技術》
《瞬間改變氣氛的對話技術：冷場、爭執、對立、找碴、說不停、離題、無共識……怎麼讓場面回暖，產生有結論的溝通？》
作者： 中島崇學
譯者： 郭凡嘉
出版社：大是文化
出版日期：2024/10/24
作者簡介
中島崇學（Nakajima Takaaki）
共創Academy公司董事長、Facilitation學院院長、NPO法人工作場研究所代表理事，獲得美國CTI認證CPCC、美國CCE Inc.認證GCDF。
慶應義塾大學畢業後，進入日本電氣（NEC）就職。在人事、廣告、組織改革等與公司內外溝通的領域工作。為了讓組織成員實現公司願景而努力，曾企劃執行「3000人的對話集會」等專案。
作者在NEC任職時，感受到除了公司、家庭之外，人需要擁有「第三個歸屬」，他因此設立了NPO法人工作場研究所，以組織開發為主題，經營橫向型讀書會。
在2019年離職並創業。以引導式（Facilitation形式）研習大獲好評，除了上市企業之外，也進入地方政府等機構進行活動，範圍相當廣。目前設立了共創Academy公司，不僅舉辦研習，也提供引導、領導能力的專題課程等，目的是培養能跨越組織、活躍於各界的領袖人物。光是口耳相傳，就有許多來自全國各地的人想要上課，指導人才超過三萬人。
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：湯明潔
