從出社會工作到現在，要說有一個影響我最深的法則，就是帕雷托法則（Pareto Principle），也就是大家耳熟能詳的80／20法則。
這個法則指的是，「一個人主要投入的20％心力，往往貢獻了整體80%的結果」，也就是能為我們帶來高滿足感、影響力和成效的，是「少數的關鍵活動」。當我們能優先處理生活和工作中真正重要的那幾件事情，我們就有機會能為生活帶來更多的幸福、愛和成功。
80／20法則的概念不難懂，但我在應用上常有心有餘而力不足的感覺，當我意識到生活有點失序，需要改變什麼的時候，往往擺在我面前的是一大堆待辦事項，一整個亂成一團麻的狀態。
當我下定決心，要好好靜下來釐清什麼是我現階段重要的事，常常又會有其他「重要且緊急」的事情插進來，最後的結果就是我好像趕著完成了一些東西，卻也沒有好好梳理哪些事屬於最重要的20％。
這禮拜，新加坡含週末有3天的連續假期，也讓我有時間好好思考這個我一直拖延、不想去面對的議題：到底我自己在實際應用80／20法則的時候，有什麼盲點，才會一直無法突破無限迴圈的困境。
只在腦袋排好事情優先次序，沒有盤點和寫下來，事倍功半
我高估了自己的思考能力，以為在腦袋中就能想清楚，卻因為沒有「釐清現狀」和「優先排序」這2個過程，因而無法達到目標。每次當有新想法，或是收到其他人的回饋，我會很容易推翻原本的想法，回到原點。
身為人資，在做高潛力人才發展，或是特殊人才招募的規劃時，首先一定是盤點現有的人才缺口，根據未來事業單位的目標和需求，確認中間還有多少差距。
同樣的盤點概念換到生活當中也適用，可以盤點你每天在各個項目花費的時間。一週有7天，總共有168小時，扣掉吃喝拉撒睡的時間，我們分配到工作、健康、人際關係、興趣、志業這些類別的時間有多少。
- 哪些是我們做了以後，會對自己感到滿意的？
- 哪些事情，我們沒去做的時候，心會癢癢的？
- 哪一些事情，我們知道做了以後，能夠創造最大的效益，卻不斷把這件事往後推？
盤點完成後，我發現每天至少有3小時的自由運用時間，我卻不知道把時間花到哪裡，但其實我是希望有更多時間拿來研究和創作。
就像《讓人一搜尋就找到你》作者Jemmy Ko分享的寫作原則：拿70%時間研究，30%時間動筆寫，這些創作的過程給我很大的滿足感，也會讓我好奇，未來還能創造出什麼樣的作品和可能性。
在計算每一個項目花費時間的過程中，我也不斷調整優先順序。動筆寫下來的好處，就是做記號的每一瞬間都有實感，不像電腦操作只是一轉眼，留有一些緩衝和猶豫的空間，確認「這真的是我覺得重要的嗎？」。
太想一步到位，忽略了重要的20%，是因為用力體驗過80%才能找到
以下是我搜尋文章時，看到《80／20法則：商場獲利與生活如意的成功法則》作者和讀者互動紀錄的一段文字。
讀者回饋：「作者忽略了非常重要的一點，在5000年的華人文化裡，陰陽從一開始就有它的作用在。舉例來說，作者告訴你，要分析生活，找出創造80%快樂的20%生活，全心全意放在這20%就行了。好幾年前，我這樣做過，但結果只是更糟。生活是在工作和玩樂之中求取平衡，我們享受20%的陽，是因為我們從80%的陰中解脫。」
一個漢堡裡，好吃的80%，來自於漢堡的20%，也就是裡面的肉。但，如果我們把上、下的麵包拿掉，味道會變得太重，漢堡會變得不那麼好吃。
我很喜歡那篇文章的摘要分享，我們能夠清楚知道哪些是重要的20%，很大的原因是因為我們花了時間，去體驗那些比較放後面順序的80%。
80%的經歷並不是毫無意義，是因為有這段經歷，所以我們更接近能夠帶給我們喜悅的20%。
在思考生活和工作上的優先次序時，我一開始會很希望快點命中答案，因為這是最有效率的方式，如果我能以最快速度知道20%在哪裡，我就能直直的往目標邁進。
後來我發現，實際上必須兜兜轉轉的走過那80%，才能有底氣的說，我為什麼決定現在的20%要花在這裡。
如果我們不願意花時間去找、去嘗試，很高機率會是我們一直花80%的時間，在我們不喜歡的事情上。
分辨什麼是我們最重要的20%、什麼事是可以放在後面一點的80%，這件事，本身就很困難。也正因如此，當我們能夠慢慢接近那個答案，並貫徹執行時，得到的自由感才是無可比擬的。
寫下這篇文章的用字並不是要製造恐慌，好像找不到那20%，就會發生什麼不好的事情。而是我真心相信，當我們能夠更接近那20%，了解尋找過程中我們會有什麼盲點和誤區，我們距離想要的平靜和自由就會更近一步！
你呢，你覺得你現在的20%是什麼呢？
＊本文獲「曾耀葳 Sophie Tseng」授權轉載，原文連結。
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
