林小姐的部門,最近有很多新血加入,走一趟茶水間,就會遇到很多生面孔。她想,公司前陣子走了一批人,難得現在人力補齊,一定要跟新夥伴打好關係。不過,不知道是新同事年紀太輕、有代溝,還是林小姐不夠「懂聊」,每次開話題,不到5句就會卡住。

舉例來說,早上買咖啡,剛好遇到新同事Annie,她順勢起頭:「你也很早耶!你住哪呀?」
「我住板橋,靠近林家花園那裡。」
「這樣啊⋯⋯感覺很漂亮呢!不過這樣通勤也蠻遠的耶!」林小姐真的對板橋不熟,只能依著薄弱印象,吐出這句話。
「嗯嗯,對呀!大概要坐車1小時。」
「嗯⋯⋯」

最糟的是,每當林小姐還想嘗試其他話題時,同事看話題稍歇,就會掏出手機、進入自己的單人小世界。哎!她不免嘆氣:部門也沒幾個人,新同事就佔了快3成,大家這樣彼此疏離,怎麼養出團隊默契?

兩個技巧,漂亮接話

溝通有來有往,林小姐的狀況,當然不是她一個人所造成。但既然對方沒有努力接話的意願,要解決這個問題,暫時只能靠她一人之力。

以林小姐的狀況而言,身為公司老鳥,可以採用「自身經驗談」這個方法,與新人分享自己的經歷。比方說,她可以分享曾經通勤4小時的經驗,或者告訴對方,這個時間點來買咖啡,可以以早鳥價買到某家有名咖啡店的熱拿鐵。

自身經驗談,是心理學「自我揭露」的應用。把自身感受告訴對方,或將別人所不知道的事說出來,能引導對方分享、給出回饋,讓我們了解原先不知道的事。這是讓彼此卸下心防的好方法。

林小姐也可以採取另一個招式「我也這麼想」。舉例來說,當對方說通勤單程需要1小時,林小姐可以先附和「那你要7點起床!太厲害了吧!」引導對方抒發共同感覺。透過這個「早起通勤」的煩惱,再引導到「如何提神」、「如何運用時間」等多數人都會有共鳴的話題。

即便在工作或興趣上,跟對方都沒有相似之處,只要心情上有共同感受,就能產生親切感。而在各種情緒中,共享「煩惱」尤其能夠縮短彼此的距離。

你可以這樣說

不論是在洗手間、茶水間、電梯前,或者開會前空檔,工作時,會有許多需要小聊一下的情境,我們需要一些「安全話題」,能和多數人都聊上幾句、又能快速結束。

1.絕對安全題:新聞、演藝圈、天氣、季節、街道、交通

這6類主題,幾乎不會出錯,尤其是新聞、演藝圈這2類,比後面4類更能引起他人興趣。

舉例來說,奧運播出期間,你如果說:「昨天那個蜘蛛舞,真的很美!你們看過了嗎?」一定會引起很多迴響,如果是本國選手奪牌,肯定能讓討論更起勁。

最新消息容易引起興致,可以依據對方的年齡、立場、個性選擇話題。如果真的沒時間準備談資,則可鎖定演藝圈動態。明星閃婚、復出歌壇、瘦身成功,這些都是絕對安全的閒聊題材。

2.偶爾NG題:工作、健康

工作、健康兩類話題,有時會涉及對方隱私,但若使用恰當,很容易開展深入關係。建議在進入這兩類話題時,要把握「關心對方」原則。

舉例來說,同事出差回來,一臉疲倦,若不清楚他的工作內容,建議不要劈頭就問,而是從關心角度:「你看起來很累耶!聽說你們部門最近很忙?」

一邊聊,一邊觀察對方反應。閒聊的用意,是透過零碎時間拉近彼此距離,不需要探人隱私,若對方看起來不想多談,傳達關心就好。

*本文經整理參考自《聽懂暗示,回話暖心的聰明接話術》(格致文化)

核稿編輯:林易萱