為圖表附加注解
我們研究數據投影片時發現，本公司的設計師為圖表加注，有一套很出色的方法。我很高興從他們世界級的設計裡，發現隱含其中的高明之處。他們設計一連串別出心裁的簡單視覺元素，為圖表的數據增加層次，像是覆蓋上去、用來解釋與數據最相關的部分。
使用視覺注解時，可以用一種不違和的方式，快速處理你要表達的觀點。這種注解有雙重作用：可以強化單一數據點（凸顯數據或標示數據），也可以在數據點上做數學運算（加括弧、畫線、放大）。以下會舉出，達到第一種效果的方法。
凸顯數據
如果要突出某個數據，圖中的次要元素都用中性色或灰色，再刻意用顯目的色彩，來標示想要吸引人注意的元素。如下圖所示：
標示數據點
想要確保圖表中的某個數字不被忽略，請把那個數字放大。再為數字加上圖形標籤，特別有用。如下圖所示：
▲小秘訣：甜甜圈圖就是圓餅圖，只是在圓心中央加注最重要的資訊。
用視覺消化你的觀察洞見
下圖是對照案例，我們公司有一個很棒的工具，可以集中數據並用視覺化表達。這套工具繪製的圖表之一，就是下面的泡泡圖。圖中Y軸反映出每週可收費時數的百分比，X軸則是每週的平均工時。泡泡的大小代表第3類數據點，也就是追蹤每個人做了多少不收費的工時。
這張圖可以清楚看到，員工不收費的工時，數量上差別很大。如果在可收費比例75％的地方，畫一條直線做記號，做為每個員工的可收費目標，你很快就可以看出有哪些員工超過75％。不過對我來說，要讀出這張圖的洞見太費工夫。你必須滑過一個個泡泡，看看誰有效率，或是誰做了太多無法收費的職責。
我問數據設計師，能不能繪製新圖，使觀察到的見解更顯而易見？問他是否能為自己認為特別重要的見解，加上附注？他接受這個挑戰，然後畫出以下的圖。 我匿名了團隊成員的名字，其他圖表與見解都出自設計師之手。
他找出要處理的主題，並且發現，最高層人員的工時雖然多很多，可是能收費的時數，占全部工時的百分比卻較低。更有一位高階人員升職後，可收費時間大幅減少。數據分析師提出清楚的建議供我思考這問題，省去我必須看一堆泡泡，才看出其中端倪的時間。
摘自《矽谷簡報女王用數據說出好故事》☛立即購書：商周store、博客來
作者： 南西．杜爾特（Nancy Duarte）
譯者： 顧淑馨
出版社：商業周刊
出版日期：2021/03/11
作者簡介
南西．杜爾特Nancy Duarte
頂尖國際演說家、矽谷最大傳播公司杜爾特設計（Duarte, Inc.）的創辦人兼執行長，該公司為矽谷前五大女性領導的企業。自1988年以來，南西與團隊創造了世界上許多重要的簡報，以令人難忘的視覺效果、富有影響力的投影片，為近200家《財星》 500強公司提供溝通策略、口語表達、簡報技巧等等服務，這些企業涵蓋蘋果、谷歌、微軟、奇異、惠普、思科、臉書、推特等。他也經常接受媒體專訪，包括《財星》、《富比士》、《高速企業》、《連線》、《華爾街日報》、《紐約時報》、《洛杉磯時報》與CNN等等。
相關著作：《簡報女王的故事力！矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》
譯者簡介
顧淑馨
台大歷史系畢業、淡大美國研究所碩士。曾任職中國廣播公司、聯合報系及美國在台協會文化新聞組；並曾任淡江大學、政治大學、東吳大學、元智大學兼任講師。現專事翻譯。已出版譯作約四十餘種，主要有《與成功有約》、《樂在溝通》、《反挫》、《大外交》（合譯）、《謊言教父馬多夫》、《逆齡社會》、《臣服的力量》、《會說才會贏》、《最嗆的貿易史》、《冷暴力》、《創業者不能只做喜歡的事》、《我在世上最困難的行業中，打造事業》等著作。
責任編輯：易佳蓉
