在現代職場中,無論在什麼行業,在一間公司持續工作多年,遇到轉職、離職或跳槽都是不可避免的過程。本文將說明如何妥善跳槽並與原公司優雅分手。
1.理解個人需求與職業規劃
在尋覓新職缺時,首先要釐清自己為什麼要離職,而新公司是否能提供更好的平台與待遇。是因為公司文化不符期待、職業發展受限、還是因為有更好的機會才想離職?想清楚自己的需求,可以幫助你在與原公司溝通時更加自信。
當然,如果原公司開出留職籌碼時,也方便評估是否要接受挽留。
2.預先準備交接計劃
如果你決定離職,就盡快告知主管,提早準備交接計劃非常重要。一般會指派各項任務的交接人,讓雙方開始安排交接事宜。我個人習慣是會撰寫交接SOP(標準作業程序),一方面總結所學,同時也確保你的工作能夠順利交接出去。
做交接計劃不僅體現你的專業精神有始有終,還能減少原公司在日後頻繁致電的困擾。
3.與原公司坦誠溝通
在提出離職時,與主管進行誠懇且專業的溝通至關重要。視層級與公司組織,可能需要與小老闆(直屬主管)和大老闆(主管的老闆)都進行一對一會談。
即使有些事情難以啟齒,也應該盡量表達清楚。例如:你不贊同現在直屬主管的管理方式,或是你的接任者入職交接時間等,都可以與主管討論並達成一個合理的解決方案。(當然,你如果討厭這間公司,也清楚他們不會改,可以跳過這步。)
範例對話
- 「我很認同公司的理念,這段時間共事的同事也讓我學習很多。但我認為與目前小老闆在XXX事情上的觀點不一致,沒有獲得足夠的休息/支援/報酬。」
- 「我對這段時間在公司的學習與成長感到感激,但我決定在XX時間點離職。為了確保工作交接順利,我已經準備了詳細的SOP文件,但新接手者入職日比預想的晚,能否安排其他同事與我交接。另外在XX日之前,可與我保持密切聯絡,協助新同事上手平穩過渡。」
4.解決潛在的責任問題
有時,你可能參與了重要的項目或有即將到來的專案、會議等責任未完成。這些責任可能會讓你在離職時感到內疚或壓力。在這種情況下,與主管商討如何安排這些未盡的責任是必要的。
但請記住,為公司發展負責是公司和主管需要安排的,他們需要做好管理和備用方案,這不是一個基層員工需要過度擔心的問題。離職是職業生涯中的正常過程,公司沒了你頂多短期運作稍困難,不會因此倒閉的。
5.避免過度考慮他人感受
雖然離職可能會引發原同事或主管的不滿和情勒,但職場中的每個人都明白,個人的職業發展和公司運營有時會有衝突。正如所述,公司沒有一個員工依然可以運轉,你不需要過度考慮他人可能的反應,只需做到問心無愧即可。
該拿的福利、休假和分紅,除非入職有簽訂條約,否則都該盡力爭取。不要覺得離職預告期只有短短幾天的工作日對公司不友好,他們開除你時也是依循同樣的公告期。
6.與新公司協商入職日期
如果新公司希望你在特定日期前報到,而你需要更多時間完成舊公司的交接,或想要充分放個假,這時候需要與新公司進行協商,表達你對新工作的重視,同時也說明你希望在前公司負責的事情能夠順利完成後再投入,新公司通常會理解並盡可能給予寬限。
但一般而言,從提供offer後到入職前有一個半月就已經是極限邊緣,畢竟發出offer一般要 5~7個工作天,加上先前招募準備,等於有近3個月這個職缺都是空著的。
範例對話
- 「我非常期待加入貴公司並做出貢獻,但由於現職工作需要我完成某些關鍵項目,能否將我的入職日期推遲幾天?」
- 「我有精進能力的計畫,該課程/鑑定在XX日後結束。能否將我的入職日期安排在這天之後?」
7.做好心理準備
提離職就跟提分手一樣,即便我們都想體面,但可能依舊會引發一些不愉快的對話或緊張氣氛,這是職業生涯中難以避免的一部分。保護好自己的利益(尤其以在新公司發展的可能性),同時也顧及原公司的運營需求,這是一個平衡的藝術。
只要你做好該做的事,離職並不需要感到愧疚。
提出離職時,在不影響新公司業務的前提,盡量確保在職場中留下一個良好的形象。這不僅有助於未來的職業發展,也能讓你在新公司有一個順利的開始。
畢竟回鍋或依《我在Amazon上班,需要紅酒與心理師》作者Kristi所說成為迴力鏢,再度回到原公司的可能性不是沒有。所以,人情留一線,日後好相見。
畢竟過幾年,迫使你離開原環境的因素可能會消失,也可能你夢寐以求的那個職缺剛好空下來,而你是最具潛力的候選人。
*本文獲「哈斯的採購人生」授權轉載,原文:採購人生|跳槽,如何優雅轉身告別原公司
責任編輯:湯明潔
核稿編輯:陳虹伶