有些責備的話,主管絕對不能說

看見不斷犯錯的部屬、不懂舉一反三的後輩,會不由自主感到惱火,想怒吼:「到底要我說幾遍才懂?」這時千萬要格外留意自己的脾氣,情緒化的怒吼,不僅無法帶領部屬成長,責備本身也會變質為人身攻擊的謾罵,變成單純在否定對方人格罷了。

否定人格的責備方法,不僅無法引導對方成長,還會傷及自尊心、招惹怨恨。那麼,該注意哪方面的問題,才能避免人身攻擊型的責備呢?

就算再生氣,也絕不能說的4句話

回想看看,各位是否曾對部屬說過以下這幾種話?很不幸的,我以前也曾經犯過類似錯誤。

禁句1「所以我就說,你真的不行。」 →部屬會認為,原來平常主管就覺得自己很沒用,一開始就被否定。

禁句2「不要讓我一直重覆相同的事情。」 →遭到責備的一方會覺得自己很無能,進而喪失自信。

禁句3「連這種小事都做不好嗎?」 →部屬會認為,自己的能力完全被否定。

禁句4「你果然還是沒辦法做好。」 →這種一開始就不抱期待的話語,會傷及對方的心理。

無論告誡過多少次,仍舊持續犯下相同錯誤,或是絲毫不見反省之意時,主管很容易因為過於氣惱,不由自主地說出以上4種禁句。

這些下意識脫口而出的話語,格外容易傷害他人的心靈,因為句中含意儼然就是完全否定了對方的人格。聽到主管對自己說,「你真的不行」時,部屬會怎麼想呢?「我真的這麼沒用嗎……」、「主管(前輩)一定覺得我是個沒用的部屬(後輩)吧……」

情緒化的責備,傷人也傷己

部屬認為自我人格受到否定時,會喪失自信,對工作也會更加消極,沒處理好的話,可能會對主管產生怨恨。

「主管一定把我當成眼中釘!」、「以為自己很了不起嗎?總有一天要讓你嚐嚐苦頭!」因此,位居管理職位時,請將此銘記在心,絕對不要說出否定他人人格的話語。

除了對部屬的心理造成陰影之外,當身為主管,用情緒化的言詞責備部屬,其他同事聽到這種句子,肯定不會有人因此認為「主管人格高尚、值得信賴」吧?

「又在亂罵人了。」、「真的很囉嗦!」部屬與同事往往會帶著批判的目光,默默將你的言行看在眼裡。各位必須了解,責備部屬的時候,週遭其他人也會格外睜大眼睛,觀察你的一舉一動。

書籍簡介

好主管就該學的不傷感情責罵術:關鍵時刻,56個不動氣的責備技巧,打造士氣高、效率驚人的優質團隊

作者: 中嶋郁雄

譯者: 黃筱涵

出版社:采實文化

作者簡介

中嶋郁雄

  1965年出生於鳥取縣,1989年畢業於奈良教育大學後,即任職小學教師。他主張「挨罵是孩子成長過程中重要的一環」,故設立「責備話術研究會」並展開活動。

  最初是以在教育界舉辦演講、在相關雜誌上發表文章等為主要活動,但經過口耳相傳後,現在也會以「打動人心的責備話術」為題,舉辦適合大學生、一般民眾的講座。不知不覺間與會者已經超過一千名商務人士,報章雜誌等也會向他尋求與「責備」有關的意見。

  透過遍及全國各地的演講,作者發現了「怕被討厭而不敢罵人的主管」與「希望主管能明確指出自己的缺點,以追求成長的部屬」的存在。故希望藉由本書填補兩者間的鴻溝,向大眾宣揚:「斥責是愛的表現!應更有自信地開口責備!」

  著有《這種場面,優秀教師這樣罵》(その場面、うまい教師はこう叱る,學陽書房)等。

譯者簡介

黃筱涵

  專職日文譯者,天職貓奴,家有兩尊貓大人。喜歡將譯書融入生活──翻譯保健書時就力行健康飲食、翻譯室內設計書時就大肆整理房間、翻譯攝影書時就抱著相機到處跑、翻譯貓書時就去揉捏貓咪千百回,所以至今不敢接觸萬「餓」的食譜。

責任編輯:易佳蓉