「草稿沒問題,但我要把句子一分為二。」在BBC工作時,這句話幾乎成了我的口頭禪。這不是在找撰稿同事的麻煩,因為我也常對自己的稿子這麼做。寫完初稿後,句子不夠精煉是很常見的事。

特別是在進行口頭表達時,簡短的句子更是關鍵。相比之下,長句較難吸收,尤其當聽眾是「聽」而不是「讀」時。此外,長句也會影響講話的流暢度,因為你需要調節氣息。

我的經驗法則是:一句話最好不要超過15個字。這不是鐵律,但確實是一個有效的指導原則,無論是書面或口語都適用。來看看一個例子。

原文:
游泳課對16歲以下孩童開放——我們的課程共有8級,整週都有開課,你可以在我們的網站,或自上午9時到下午5時前往我們的接待處為你的孩子註冊。

修改後:
游泳課對16歲以下孩童開放。
課程分為8級。
每天都有開課,包括週末。
註冊方式:可至我們的網站,或於上午9時到下午5時親臨接待處。

長句容易讓人迷失,短句則能讓人抓住要點。簡單就是力量,善用分割句子來讓重點更突出。

將主題放在句首

許多溝通,尤其是口頭表達,常犯一個錯誤:把主題埋在句子中間,甚至最後。這會削弱你要傳達的訊息。

看看這個例子:「國會議員席次少,支持率下降,充滿爭議,反對黨面臨重大壓力。」如果我們在這麼後面才第一次提到反對黨,聽眾會一頭霧水:「前面的訊息是在說誰?」他們沒抓到重點,也錯過了細節。

再來看一個經典錯誤,幾年前,BBC的一位主播說了這樣的開場白:「您正在收看BBC新聞台,我是喬納森·查爾斯。在被幽禁數十年,被迫生育小孩之後……」聽起來彷彿喬納森自己經歷了這一切,這也是為什麼這段影片在YouTube上成了爆款。

有趣的是,事情並非如此。喬納森後來解釋,這段影片是排練時錄製的,正式播出時,搭配了合適的語速和畫面,效果非常好。即便如此,這段插曲提醒了我們:

  • 語句結構會影響句意。
  • 呈現順序會決定受眾如何理解。

當你把主題藏在句子中間,就冒著被誤解的風險。聽眾可能不知道你所指為何,需要花額外精力去弄清楚。這就是我為什麼堅持一個簡單實用的原則:「先破題,再交代細節。」

原句:
國會議員席次少,支持率下降,充滿爭議,反對黨面臨重大壓力。

修訂後:
反對黨面臨重大壓力:議員席次減少,支持率下降,爭議不斷。

後者的表達方式更直觀,能立刻抓住聽眾的注意力,並減少溝通中的迷失風險。

「和/而且」的力量

在口頭表達中,使用「和/而且」可以說是我的祕密武器。這個簡單的連接詞不僅幫助你建立動能,還讓元素間更緊密的連結,營造出層層遞進、一氣呵成的效果。總結如下:

  • 創造動能:讓內容不斷推進,避免停頓或割裂感。
  • 連接元素:讓資訊自然過渡,有條不紊。
  • 增加節奏:為語調增添韻律感,使表達更具層次。

這是「和/而且」在口頭表達中發揮的作用,看看下列例子。

原句:
政府剛剛宣布投入更多資金來對能源效率最低的房子進行隔熱處理。這項投資隸屬於一項更為廣泛的節能策略。

加入「而且」:
政府剛剛宣布投入更多資金來對能源效率最低的房子進行隔熱處理。而且,這項投資隸屬於一項更為廣泛的節能策略。

原句:
天氣很糟,觀眾很少,售票收入淒慘,我們許多員工都被病毒感染。

加入「而且」:
天氣很糟,觀眾很少,售票收入淒慘。而且,更糟的是,我們許多員工都被病毒感染。

原句:
一直以來的問題是讓一些同事在家工作,其他人到公司上班。我們尚未想出解決方案,董事長與執行長卻辭職了。

加入「而且」:
一直以來的問題是讓一些同事在家工作,其他人到公司上班。而且,在我們尚未想出解決方案時,董事長與執行長竟然辭職了。

將上述例子的前後版本大聲唸出來,你會深刻感受到,加上「而且」的句子不僅更有韻律,還讓資訊更有層次。

*本文摘自時報出版《愈忙愈要會表達

書籍簡介

《愈忙愈要會表達:讓自己受重用、點子被採用的解說藝術》

作者:羅斯·阿特金斯(Ros Atkins)
譯者:王曉伯
出版社:時報出版
出版日期:2025/04/08

作者簡介

羅斯·阿特金斯(Ros Atkins)

BBC新聞主播與分析編輯。過去20年來,他一直主持並報導全球重大新聞事件。他也是備受好評的《羅斯·阿特金斯談……》YouTube頻道創作者,該系列已成為一種現象,累積了數百萬次觀看。他以清晰、簡明且易於理解的方式解說複雜事件的能力,使他被譽為國家的「首席解說專家」。


責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻