「得到」執行長脫不花曾說過一個故事——

華為一名新進員工，到職兩個月，針對公司的經營戰略問題，寫了一封「萬言書」遞給任正非。隨後，任正非批覆：「此人如有精神病，建議送醫院治療，如果沒有，建議辭退。」

你怎麼看這件事？這封敢一路遞交到最上級的「萬言書」，肯定得來不易，想必是員工熬了好幾夜的心血。有這樣為公司賣命的員工，任正非的批覆是否不合情理？員工一心為公司好，有意見為什麼不能提？

我的提議那麼好，老闆為何不埋單？

脫不花曾這麼分析「華為萬言書」事件：這名員工才到職兩個月，而任正非是公司創辦人，切身利益、身家性命都壓在公司戰略上。要如何判斷，在公司戰略上，這個員工會想得比任正非清楚？

也正是因爲這名員工沒有成為公司的「利益攸關者」，在他沒有躬身入局前，提出的這份「萬言書」，就像是帶有評判意味、居高臨下的教訓，意見內容難具體，也難以落實執行。

華為的萬言書事件，看似誇張，其實類似案例在職場上俯拾皆是。提意見這件事，起心動念，往往不只是為了解決問題，還為了要贏得他人的尊重與重視。

很多新人初來乍到，會為了表現自我，多提意見，但這樣的做法很危險。一來，新人不熟悉工作流程，給的意見一旦不具體，對方最直接的感受就是你在刷存在感；再者，即便建議夠具體、方案夠完整，新人剛進公司，很可能還沒成為組織共同體的一份子。不是共同體的一部分，卻先喊聲改革，可能落得所有人站出來反對。

你可以這樣做

如果你也有類似經驗，自認不錯的提案或建議，誠懇表達後，對方卻不接受也不支持，可以參考以下3個方法。

1.意見務必具體

建議要具體，因為只有具體的建議才能落實執行。如果對方聽了，覺得有理，就可以立即展開行動。

比方，一位新進員工針對某個特定的開會流程，向主管提出建議，只要他的建議夠具體，即便這件事非常小，也能為他贏得尊重。但反之，如果他直指問題，卻沒有提出具體解決方案，那聽起來只像炫技，沒辦法帶來實質幫助。

2.立場需一致

這裡指的立場，不一定代表同小組、同部門或同公司，而是雙方是否「利益攸關」。換句話說，在提意見時，開頭就說「這事其實和我沒什麼關係」，就是一種最壞的提案形式。

在提案的開場，先定義雙方關係，告訴對方：我們是一夥的。我跟這件事有關，因此我提的意見，值得被認真傾聽。

平時井水不犯河水的跨部門同事，可以這樣開場：「我們在公司共事了那麼久，我一直很佩服你，把你當成一個有力的戰友。」

3. 考量對方最擔心的事

提案時容易一頭熱，只想著方案的好處，忽略了風險與副作用。這一點，在提出小建議時影響不大，但對於規模較大的提案，卻是致命傷。

換位思考，先考量對方最擔心的事：這個方案若是通過，會有什麼副作用？對方擔心的事會不會發生？如果發生，能採取什麼措施或處置方式？要如何避免這些事發生？

當這些考量都涵蓋在提案當中，等同是為對方免去了一層煩憂，對方埋單的機率就會大大提升。

＊本文經整理參考自《溝通的方法》（天下文化）、「彭建文專欄」