前兩天，坐在旁邊的同事曉偉接到了主管打來的語音電話，跟他說「有空來我辦公室一趟。」主管沒有說什麼事情，也沒有說具體的時間，只聽到曉偉在這邊說「我現在沒空，正在忙呢。」曉偉當時正在和客戶聯繫，說話的語氣很急躁，想必電話那頭主管的臉色也一定十分難看，主管直接掛了電話。
等到曉偉聯繫完客戶去找主管，結果碰了一鼻子的灰，被主管訓斥了一頓。原本主管是想要讓他負責一個專案，結果因為這件事情，主管直接將工作安排給了其他人，導致他錯失了一次機會。
在職場中，和主管打交道一定要小心，不管你和主管的關係多麼好，都要保持對主管的尊重，不要讓主管感覺自己被冒犯了。那麼，如果主管讓你有空到辦公室找他，要怎麼回答呢？聰明的人會這樣回答，既禮貌尊重，也不會冒犯主管。
積極回應，立即行動
當主管主動給你打電話找你，並且要求你有空去找他一下，說明這件事情一定是需要面對面交流的，不是三言兩語就能夠說清楚的。另外，主管是打電話給你的，一方面說明主管比較急切地想要和你說這件事情，或者這件事情很重要，另外一方面說明，主管現在正好有時間。
那麼，當你回答主管的時候，最好積極一些，如果能夠立即行動去見主管，主管會覺得你比較重視他，能夠加強主管的存在感。但是也存在一個弊端，就是你很爽快地答應了主管，主管會認為你工作不忙或者是不飽和。
所以，遇到主管讓你有空找他，在回答的時候也要講究方法。表達的時候態度一定要積極，可以說現在就過去，同時也要讓主管感覺到你的忙碌，否則主管會認為你拿著薪水不做事情。
態度誠懇，解釋拒絕
有時候，當主管需要和你面對面溝通的時候，如果你正在忙工作，沒有辦法走開或者不想打斷自己的思考，這時候就需要拒絕主管的要求了。
在拒絕主管請求的時候，一定要注意自己的態度，語氣一定要控制好，否則很容易被主管誤解成不耐煩，讓主管感覺自己不被尊重。那麼，一旦主管很生氣，有可能就是遷怒於你，如果是一個好的工作機會，也可能因此錯失掉。
所以，在這種情況，回覆主管的時候，態度一定要誠懇，言辭懇切，讓主管感覺到你的忙碌和走不開。可以這樣說：「主管，不好意思，我可能要晚一點過去，我現在正在做XX工作，現在是關鍵時刻，暫時走不開，我大概還需要XX時間，XX時間過去可以嗎？您那個時間段有空嗎？」
雖然直接拒絕，主管心情會很低落，但是知道你正在忙工作，通常主管也不願意打斷你做事情，也能夠理解你工作忙碌，自然就不會怪罪你了。這樣，既解釋了為什麼不能立刻去見的原因，也表現出你對主管的尊重。
學會反問，認真仔細
在職場中，要想在眾多的人中勝出，被主管器重，認真和細心是很重要的一點。當遇到主管要求你去辦公室，這時候一般都是有比較重要的事情要說。這個時候，如果你不能判斷出主管找你的具體事情，那麼就要學會反問，掌握主動權。
比如詢問主管是否需要帶資料，這樣可以先判斷主管找你的事情，自己也好提前做個準備，另外也能夠讓主管感覺到你工作的積極性和專業度。
不管什麼時候，接觸主管一定要記住自己的身份，尊重主管，千萬不要得罪主管，要知道主管決定著你未來的職業發展。如果主管喜歡你、器重你，未來發展一定順風順水，否則，很容易被主管壓制，限制你的發展。
說話是一門藝術，好好說話，才能博得主管的好感！
＊本文獲微信公眾號「老秘書（ID：laoms6）」授權轉載，原文：領導說「有空來一趟」，別說等一下，聰明人用這3種方式回覆
責任編輯：易佳蓉
