拖延症正在偷走你的時間！再忙，成功人士也會做的4件事

如果仔細梳理一下我們的工作和生活，你會發現，多數人重複過著這樣的生活：在8小時的工作時間內，打開電腦後可能會先花半小時瀏覽各種資訊，直到午飯前半小時才開始漫不經心的工作，下午2點前無精打采，卻又在離下班還有20分鐘前就開始收拾東西等下班……，這還不包括由於個人情緒不佳所導致的工作效率欠佳。仔細盤算下來，在這8小時內，真正花了多少有效時間在工作上？

在同樣的時間長度內，為什麼大多數人忙忙碌碌，到最後卻還是碌碌無為，有人卻做到了令人矚目的成就？像比爾‧蓋茲（Bill Gates）、賈伯斯（Steve Jobs）他們又是如何管理時間的？

比爾‧蓋茲非常珍惜時間，他曾說過：「管理時間就是管理生命。」

每天在開始工作之前，比爾‧蓋茲都會制訂行程表。據說他的行程表都是以5分鐘為一個單位，每分鐘都不輕言浪費。就這樣，一天24小時被他切割成許多個可利用的時間段，每個5分鐘裡，他都能讓自己專注於工作上。如果工作行程有變化或會客時間少於預期，他就會再拿出一本書來閱讀。

雖然日常工作非常繁忙，但是比爾‧蓋茲每半年都會給自己留出一周的時間「閉關修煉」。在這段時間裡，他會切斷與外界的聯繫，反思自己的成敗與得失，重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。

普通人和成功人士的成就差距，根源於對時間的分配和管理。越成功的人，對時間管理得往往越嚴格、越精確；越平凡的人，則越不懂也不重視管理時間。

我們要做不放棄時間的人，就要對時間進行合理的規劃和管理。我們要做時間的主人，而不是奴隸。那麼，我們為什麼要管理自己的時間呢？

或者說，透過時間管理，我們究竟能夠獲得什麼？

1.掌握、運用時間管理的技巧

時間管理就是利用技巧、技術和工具等完成工作並實現目標。時間管理的精髓在於分配時間。合理巧妙的分配時間需要技巧，任何技巧都需要學習並運用才能掌握。透過學習時間管理的技巧，我們可以最大限度的發揮時間的效力，提高工作效率。

2.打敗拖延症

時間管理就是自我管理。自我管理能力差的人，往往都有拖延症，習慣性拖延的人，在時間管理上往往做得非常糟糕。習慣存著「等會兒再做」、「明天再說」的心態，這種明日復明日的拖延，不僅會打亂全盤計畫，還會對人的自信心產生負面影響。

時間管理的目標之一就是克服拖延的惡習，透過記錄和管理自己的時間，認清自己都把時間都花在哪裡了，並且以此設法減少用於非生產性工作的時間，達到「集中時間辦大事」的目標。

3.形成有條不紊的行事作風

時間管理的目標並非完全掌控時間，而是降低變動性，其意義在於透過事前規劃，提醒和指引人們要有計劃、按步驟的完成預設的任務和目標。一個善於管理時間的人，往往能夠分清輕重緩急，瞭解什麼時間該做什麼事情、不該做什麼事情。不管遇到什麼情況，他總能讓工作有計劃、按步驟的執行。我們學習時間管理，就是要讓自己成為一個做事有條理的人。

4.平衡工作與生活

我們常常感歎工作太多，都沒有時間好好享受生活。但其實很多時候並非工作太多，而是自己的工作效率太低，時間管理能力欠佳而已。如果你仔細觀察就會發現，在公司裡，職位越高的人，時間管理能力往往越強，而且他們很注重工作和生活的平衡。工作之餘會儘量做到與家人一起用餐，甚至每年還會擠出時間，帶著全家人去旅行。

反觀職位較低的人，每天除了工作還是工作，完全沒時間和精力去顧及家庭和發展自己的業餘愛好。我們強調時間管理的目的在於，盡可能讓自己找到工作和生活的平衡點，除了全心投入工作，還能分出一些時間給自己和家人。

＊本文摘自時報出版《擺脫時間貧困》

責任編輯：陳芊吟
核稿編輯：倪旻勤