不知不覺,我也已經踏入職場3年多,似乎不能再自稱是小菜雞。在職涯初期,我想大家都會在職場中尋找自己的Role Model ,可能是隔壁桌特別會寫code的天才,或是平常沈默寡言,拿起簡報筆彷彿變一個人的簡報大師。
我們總會在不知不覺間,被這些Role Model的特質影響,在工作時試著模仿這些好的特質。
在這樣的過程中,我常問自己一個問題:「到底什麼樣的人,會特別令我想要效法呢?」過了一段時間,我發現我的Role Model都有一個共通點:面對工作,他們總是具備自己的觀點。
沒有觀點會發生什麼事情?
加入現在的團隊已經超過一年了,這個團隊的人數雖不多,但合作相當緊密。
在每週的例行會議上,每個人會把想做的事情、想要討論的事情都列在議程中。隨著會議進行,每個人都有機會陳述自己的想法,並且接受其他夥伴的質疑或挑戰。
但在剛開始的時候,其實這樣的過程對我來說壓力特別大!每次當討論到我的提案時,面對其他夥伴的「挑戰」,我發現自己總是沒有想法。
當其他夥伴問我說:「為什麼要這樣規劃?」「為什麼不考慮這麼做?」我常會啞口無言,或是尷尬片刻後,就順著對方的話進行 : 「好啊⋯⋯我覺得這樣也不錯⋯⋯」
同樣的狀況出現了幾次後,我開始意識到:隨和在工作上未必是件好事。
當進行討論時,如果只是拋出一個想法或提案,沒有自己的觀點支持,其實很容易被別人牽著走。這也意味著工作的自主性被降低了!在無形中,你需要依靠其他人的支持或核准,才有辦法推動自己的行動。
如何練習塑造自己的觀點 ?
我嘗試過許多不同的方式,練習建立自己的觀點,其中3項讓我特別有感:
1.在不懂的當下就提出問題
過去在和別人進行討論時,如果過程中出現我不清楚的概念,我常常會「害怕打斷別人」,因為我認為這是不禮貌的行為。
但隨著討論繼續進行,許多內容會基於這個「我已經迷失的概念」繼續討論下去,這時我就進入一種「不懂裝懂」的狀態,其實就失去討論的意義。更糟的是,有時候當別人詢問我的意見時,才發現我早在更上游的概念就已迷失了,這其實是件更失禮的事。
在討論的過程中,意識到自己對內容有點迷失時,可以適當的暫停討論,嘗試用自己的話來描述現有的架構或是概念。
比起單純拋出問題,這樣的方式,更能讓對方瞭解自己的狀況;如果存在任何盲點,對方也能第一時間補充。
在討論的過程中,時時確保自己有跟上討論內容,才能根據自己理解的內容,產出自己的觀點。如果對於內容不清楚、或是根本就理解錯誤,那麼你產生的觀點也是毫無用處。
2.不知道 ≠ 沒想法
過去當別人詢問我對某件事情的看法時,我總會有種迷思:我應該要全盤了解,才有資格發表言論。
但我總覺得自己了解的不夠深入,所以沒資格講話,最後就會給出一些無意義的答覆,例如:「我不知道」或「我沒想法」。
後來發現,這種回答其實很可惜,當對方詢問意見時,其實也不是要你提出一個完整的解決方案,只是想聽聽你的看法。
在討論時,只要明確告知自己對於「已知」和「未知」的邊界,並針對「已知的事實」進行陳述,其實也是一種有價值的觀點。
舉例來說,我在工作時常會遇到其他同事來詢問我部署流程的問題:
同事:「可以幫我看看為什麼這裡會壞掉嗎?」
過去的我:「我看一下⋯⋯」(心裡碎念:糟糕!我不知道確切原因!)
現在的我 : 「從目前的資訊,有點難掌握確切的錯誤原因(表達這是個未知狀況),但因為 XXX壞掉了,我懷疑是YYY執行有問題(從現有的已知事實陳述),我需要一點時間確認。」
比較兩種說法後,你會發現第二種說法雖然沒有回答正確答案,但是能就已知的狀況,給予部分觀點。
在溝通及合作時,儘管這些觀點不完整,但仍有機會激發他人的靈感,從而創造出新的火花。
3.留意別人的問題,轉換成自己的思考框架
在嘗試表達自己的觀點時,儘管自己已經盡力思考了,但難免會遇到「被問到啞口無言」的情況。
我在參加會議或討論的時候,會特別留意一件事情:資深前輩或是主管們都問什麼問題?
從他人的問題中,可以慢慢歸納出一些重要的觀點。你可以將這些觀點加入自己的思考框架中。未來進行發想時,試著多考慮這些觀點。
舉例來說:在某次和主管1 on 1時,我特別詢問主管,當團隊出去談需求時,到底應該要注意什麼面向? 他給我的回答是:「技術可行性」、「邊界」、「合理性」3個方向。
接下來,當我需要和其他人討論需求時,我會特別留意這幾個方向,但不免還是會遇到遺漏、無法回答的情況。
不過,我認為這是一個迭代過程,透過不斷的討論、在討論中留意他人的問題,持續將這些問題轉換成自己的思考框架。
持續的精進自己的思考框架,在表達事情時,無形中就會加深、加廣自己的觀點,不再只是提出一個「單點」的想法或解決方案,而是有著更具體的觀點來支撐。
建立觀點,塑造你的職場風格
我認為在職場上能夠「明確的表達自己的觀點」是一件十分重要的事情。
當需要表達意見時,不管自己的掌握度如何,都能夠明確陳述自己「已知的事實」,並且就「未知的狀況」進行合理的推論。這不僅能加深自己的專業形象,在與他人合作時,也能促進想法間的交流。
在過去的職涯中,有機會和許多大神共事,無形中會被這些「正向特質」給影響,持續累積自己欣賞的元素,揉合成自己獨特的工作風格,我想這是邁向資深工程師的重要過程。
*本文獲「吳明倫」授權轉載,原文:邁向資深工程師之路:凝練自己的觀點
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤