能者多勞,但薪水卻沒比較多怎麼辦?專業工作者該學會讓自己的任務產生價值,把「勞動」轉變成「腦動」。
能者具備4種特質
1.使命感
對於工作目標抱持著使命感,對於工作的完成度抱著勢必「做好做滿」的態度。
2.成就感
完成工作後,內心會充滿美好的感受,因為工作而達到自我肯定的效果。
3.責任感
除了對於份內的工作負責任外,對於相關的工作都想一併完成。
4.信任感
因為做事情總能讓人放心,給人高度的信任感,所以別人傾向將事情交給這樣的人。
能者多勞,總是會遇到這些困擾
1.事情多到做不完
下班前總是會接到更多任務,待辦清單無限增加,忙到沒時間吃飯。
2.做事總是沒效率
自己的事情沒做完,卻還要忙別人的事,沒時間統整瑣碎的任務。結果就是無限期的加班,沒有停止的一天。
不是能者就該多勞,真正問題在於⋯⋯
事實上,真正的讓你忙不完的原因,在於以下4點:
1.不懂拒絕份外事
為自己的工作劃清界線,做好份內的事情;學習利用「漂亮的理由」,拒絕份外的事情。
如果「拒絕」會帶來傷害,就想一個能擋住「傷害」的擋箭牌,或施予無傷大雅的小恩小惠。
2.溝通協作不順暢
對工作的分配認知不同,導致溝通上的不愉快。建議你找一個公正的第三方協調角色,重新分配工作細節。避免雙方有理說不清,不歡而散。
若要避免自己的工作任務被干擾,就應該讓自己的任務產生價值。減少時間、增加效率,減少流程、增加價值。
專業工作者都該學會的2種高效思維
1.讓工作提升效率
先花時間歸納出重要的事情。這些重要的事情,要在連續不中斷的時間內做完。
「一日之計在於晨」,建議在一早就先做好重要的事情,中午過後就能過得順遂。將瑣碎的小事,安排在下午、或是不重要的時間,盡可能不要在重要工作中穿插小事,避免注意力被分散。
2.讓任務產生價值
能一次做完的事情就不要分兩次做。固定化的動作做成表格,讓自己的身體能不花心思、自動化處理。
可以先計算好一件任務能發揮的最大效益與價值:效益越大,越要花時間做到好;價值越大,越要利用表格系統化。
「能者多勞」不應該是專業工作者必須被貼上的標籤。當無法避免時,就應該轉換心境,重整自己手上的任務,讓效率重新掌握在自己手上,並產出更多額外的價值。花同樣的時間,產生更大的效益。
能力越大、責任越大,但產出的價值也要更大。
*本文獲「找找羚感—紀紫羚 Abby Chi」授權刊登,原文:能者多勞,但酬勞卻沒比較多怎麼辦?
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤