當雇主要求員工加班時,應計算、給付加班費,員工也需瞭解加班費計算方式,以維護自身權益。究竟加班費怎麼算?本文帶你瞭解勞基法加班費計算基礎,並提供平日、例假日、國定假日、休息日加班費的算法,還有加班費試算範例。

加班費怎麼算?勞基法加班費計算規定

釐清加班費該如何算之前,我們需要先瞭解《勞基法》針對加班的定義,以及加班費的計算基準。

怎樣算加班?勞基法的加班定義

根據《勞基法》第30條規定,勞工正常工作時間,每日不能超過8小時,每週不得超過40小時若勞工因工作需求加班(延長工時),當日工作時數超過8小時(已扣除休息1小時),雇主就得給付加班費

此外,根據《勞基法》第32條規定,如果雇主有需要讓勞工在正常工作時間外工作,須經工會或勞資雙方同意,才能將工作時間延長。且延長後的每日工作時間不能超過12小時,延長工時則每月不得超過54小時、每3個月總時數不得超過138小時。(但若遇到天災、事變或突發事件,有例外規定。)

勞基法加班費計算基礎

撇除變形工時較為複雜的情況,固定上下班的上班族、打工族,加班費皆以「平日每小時工資額」當作基礎值,再乘上《勞基法》24條規定的倍數計算。

因此情況可分為「按時計薪」和「月薪制」2種:

  • 打工族(按時計薪):以雇主和員工約定的時薪為基礎值。
  • 上班族(月薪制):每月工資除以約定工時(即每個月30天、每天8小時,共240小時),以算出「平日每小時工資額」,當作基礎值。

再乘以勞基法規定的每小時工資額倍數,依照休息日、例假日、國定假日、特休等有所不同:

工作時間/班別 工作日 休息日 例假日(合法加班) 例假日(違法加班) 國定假日、特休
正常8小時 1~2小時 4/3倍 計1日工資 +1日補休 計1日工資 計1日工資
3~8小時 5/3倍
9~10小時 4/3倍 8/3倍 2倍 4/3倍 4/3倍
11~12小時 5/3倍 5/3倍 5/3倍
12小時以上 2倍

需留意的是,計算加班的時間單位,必須到「分鐘」。若勞工加班68「分鐘」,不能只算1「小時」,加班費的時數應計乘上1+(8/60);若勞工加班不足1小時,也必須以「分鐘」計算。

勞動部加班費試算系統

可使用勞動部提供的加班費試算系統,選擇時薪制或月薪制,進行個人加班費試算:

  • 時薪制:輸入時薪金額,然後在平日、休息日、休假日的欄位中,依據實際加班時間,填寫分鐘數。
  • 月薪制:輸入月工資總額,然後根據實際加班的時間,點選該日的工作時數。

平日加班費怎麼算?

平日加班費計算方式

以一般上班族為例,平日上班時間為週一至週五。

平日勞基法加班費計算基礎,可以依照《勞基法》第24條規定,雇主延長勞工工作時間者,其延長工作時間之工資,依下列標準加給:

  1. 延長工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額加給1/3以上
  2. 再延長工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額加給2/3以上
  3. 依第32條第4項規定,延長工作時間者,按平日每小時工資額加倍(2倍)發給。

換句話說,如果你:

  • 加班1~2小時(當日上班超過9小時至10小時之間):

加班費=平日每小時工資額×4/3倍×加班時數

  • 加班3~4小時(當日上班超過10小時至12小時之間):

加班費=平日每小時工資額×5/3倍×加班時數

  • 加班超過4小時(當日上班超過12小時):

加班費=平日每小時工資額×2倍×加班時數

平日加班費試算範例

假設上班族小明月薪4萬8000元,他的平日每小時工資額為200元。某天他因工作繁忙加班3小時,加班費應為:

(200×4/3×2)+(200×5/3×1)≒ 866元

休息日加班費怎麼算?

以一般上班族為例,週六通常為休息日。

《勞基法》24條也規定,雇主使勞工於第36條所定休息日工作:

  1. 工作時間在2小時以內者,其工資按平日每小時工資額,另再加給4/3以上
  2. 工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額,另再加給5/3以上

因此,若你在休息日出勤加班:

  • 工作前2小時:

加班費=平日每小時工資額×4/3倍×加班時數

  • 工作3~8小時:

加班費=平日每小時工資額×4/3倍×加班時數

  • 工作9~12小時:

加班費=平日每小時工資額×2倍×加班時數

休息日加班費試算範例

小明在休息日接到老闆通知,同意出勤工作4小時,他的加班費為:

(200×4/3×2)+(200×5/3×2)≒ 1200元

例假日加班費怎麼算?

依照《勞基法》36條規定勞工每7日中應有2日休息,其中一日為例假,一日為休息日,即「一例一休」。例假日必須讓員工休息,若出勤就違法。

例假日合法加班

但也有但書,《勞基法》40條規定指出,當發生天災、事變或突發事件時,雇主認為有必要請員工在例假日出勤上班,才可要求員工,否則可開罰2萬至100萬罰鍰。 

假如符合上述情況,在例假日合法加班的情況下,勞工在8小時內無論出勤多久,薪資都須加倍給付,直接計1日的薪資;若工作超過8小時,則加班費以平日每小時工資額的2倍計算。此外,還要給予勞工1日補休。

例假日違法加班

若不屬於《勞基法》列舉的特殊情況,就要求勞工加班的話,除了會被開罰2萬~100萬的罰鍰外,也必須給予勞工1日的工資;若工作9~10小時,每小時再以平日每小時工資×4/3倍計算;若工作到11、12小時,每小時以平日每小時工資×5/4倍計算。

例假日加班費試算範例

小明在例假日接獲老闆通知有緊急狀況,同意出勤工作,但僅30分鐘就排除狀況。他的加班費為:200×8小時=1600元。

國定假日、特休加班費怎麼算?

若勞工在國定假日、特休加班,無論出勤多久,雇主都須直接給付1日薪資。

國定假日加班費計算方式

超過8小時後,第9、10小時加班費再以平日每小時工資×4/3倍計算;工作到11、12小時,每小時則以平日每小時工資×5/4倍計算。

國定假日加班費試算範例

小明在國定假日接到老闆通知,同意出勤工作9小時,他的加班費為:

(200×8)+(200×4/3)≒ 1867元。

加班費計算常見問題

加班只能換補修?

若雇主只願意提供補休,拒絕發放加班費,是違法的行為《勞基法》第32條明確指出,如果勞工有意願選擇補休,並經過雇主同意後,可以將加班的工作時數換成補休的時數。但是雇主不可以片面要求勞工只能補休,或是在還沒加班之前,一次性的向後拋棄加班費的請求權。

加班費小數點如何計算?

有些企業計算勞工加班費時,是用1.33倍、1.66倍計給,但《勞基法》24條在說明加班費計算時,明確指出「以上」,因此若採用1.33倍、1.66倍作為加班費計算公式的話,將無法符合「以上」的條件,屬於違法行為,須用1.34倍或1.67倍計給

延伸閱讀:
離職預告期怎麼算?含假日嗎?勞基法離職預告期問題全解!
三節獎金是哪三節?行情多少?公司不發中秋禮金違法嗎?
2024失業補助》申請資格、金額、流程教學全攻略,3種額外補助別錯過!

核稿編輯:陳虹伶