主管的哪些行為讓你很火大?這個話題是多數職場工作者都能談論的經歷,也總能引起許多人共鳴。

我在〈向上確認- 是任務指示還是話中有話〉這篇文章中提到,長年霸佔員工離職因素的前幾名,多半是「錢」與「主管」的選項。而在主管類別當中,也有幾個是榜上有名的,例如本篇要談的:主管打死不認錯。

我在職場上打滾多年,當然也有過類似的經驗,隨著主管面對錯誤時處置的模式不同,團隊成員的相處氛圍也會有所差異。舉個我曾遇過的真實故事為例:

據說,有一次PM部門主管提出了課程需求,希望服務於企業教育訓練單位的樂樂,可以協助規劃講師。根據樂樂的經驗,其他部門類似的需求才剛辦理過,於是樂樂同樣安排合作過的N主管來進行講授。

結果,這次的課後反應與預期落差甚大,讓PM主管發了一頓牢騷。這件事傳到了當天負責講授課程的N主管耳裡,令樂樂一陣擔憂。

令樂樂出乎意料的是,N主管竟主動去找PM主管進行了解,同時調出課程需求會議紀錄,連同當天課後的評分與評語比對進行檢討。會後報告除了說明問題發生的原因之外,也有未來可以優化的改善方式。簡單來說,N主管一肩承擔,毫無閃躲。

主管的一舉一動都被部屬看在眼裡

此後,樂樂藉由一次和N主管單獨相處的時間向他致歉,說明自己在課程規劃與安排上還是不夠細心,並表示自己對於課後反應不佳的問題也有責任。

N主管回應道:「謝謝樂樂願意和我分享這次事件的想法,我們確實都有忽略的地方。身為課程講師,同時也有參與課前會議,我不斷提醒自己注意事項,結果卻仍有遺漏的地方。或許,之後我們可以再彼此提醒一下,避免類似的情況再度發生。」

樂樂心裡知道,雖然N主管當天確實有參加課前會議掌握需求,可是PM部門的要求範圍實在太大,課程準備的時間又短,即使N主管把問題推回,其實也不為過!然而,這次的交流機會也讓樂樂發現,N主管在公司的高人氣、能帶領出高效團隊是其來有自!

主管終究也是人,害怕犯錯是天性

職場上,並非所有的主管都能像N主管一般,有這樣的高度與心胸。人都害怕犯錯,而主管更是如此。除了因為要處理難題之外,內心深處還有一個心魔——主管應比部屬強。

主管之所以成為主管,不外乎是資歷、能力與態度上獲得認可後的晉升,而後帶領著團隊迎向任務。與此同時,有一群夥伴跟著你前進,更有一群夥伴觀察著你。因為種種壓力,主管身體裡的保護機制,經常無意識的不斷升高。

因此,當問題一來,主管還未能察覺到保護機制變化時,常常會不自覺的展現出「錯不在我」的態勢。以樂樂的案例來看,對話很可能就會變成:

「這堂課我上次也講過,別人沒有問題,為什麼就他們PM有問題?時間這麼短、範圍又這麼廣,我已經很盡力了,其他隨便吧!」

長期下來,這種處理方式就會讓他成為一位部屬難以接近與合作的主管。

錯誤是最好的歷練也是最好的老師

即便規範嚴謹,還是難免會有錯誤發生的可能,特別是在「人」上。以下我提供幾項觀念,和主管們一同分享。

1.承認自己也會犯錯

人非聖賢,何況聖賢也會有犯錯的時候,所以凡人犯錯就顯得正常不過了。大部份的制度都是從錯誤中規範而來的,因此面對錯誤時的態度,比犯錯的次數更重要(當然錯誤的次數也不能多到太誇張)。

2.誠實的面對自己

主管雖然優秀,也非萬能。錯誤來臨時,唯有誠實面對自身的不足之處,才能從中成長與得到持續精進的養分。

3.提升專業

從錯誤中找出自己可以改進的地方,從知識面、態度面與技巧面著手,強化與提升自己各方面的能力。主管努力秉持的目標可以定為:相同的過錯不犯第二次。

4.以身作則

錯誤來臨時,絕大多數的部屬都在觀察,心態正永遠比能力強更能撼動人心。所以主管面對錯誤的態度和行為,將會深深的影響團隊文化與工作氛圍。

結論:沒有人希望犯錯,也沒有人不會犯錯。犯錯本身的價值,端看主管的處置而有所不同;強勢驅離不見得能保有聲望,虛心接受也不見得會失去民心。

*本文獲「柏帆學長的職場巡航」授權轉載,原文:職場經驗:孰能無過,主管犯錯與面對

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤