在一場高階主管的課程當中,突然有同仁發問:「河泉老師,在團隊中有些資深員工叫不動,而且類似的情況越來越多,這該怎麼解決?」

我轉頭問:「大家覺得可以怎麼解決?」

高階主管們你一言我一語,有的說可以用同儕壓力、有人建議界定清楚工作範圍、也有主管認為可以事實輪調職務⋯⋯等方法應對。

我問:「大家都說得很好,各位覺得上述的這些方法,真的可以讓老鳥配合嗎?」

現場一片沉默,總經理回應道:「這些方法其實也可行,但總覺得沒有抓到要害,老師覺得呢?」

我回答:「總經理的觀察非常正確,大家提出的方法沒有不對,只是都是在『解決事情』,並沒有『解決心情』。」

什麼是「解決心情?」簡單來說,就是找出「叫不動老鳥的真正原因」。

為什麼主管會叫不動老鳥?

職場中的老鳥,通常是年資較久,並且還沒有被授予主管職的資深同仁。許多資深同仁會配合公司,只是不配合的更多。資深員工讓主管叫不動的主要原因,通常有下列3點:

1.老鳥仗著自己很資深

老鳥通常是公司中資深的同仁,跟著公司一路成長,了解公司文化,也熟悉上下狀況。這麼多年來,早就習慣主管的調動,和同仁的來去。

非常清楚該怎樣做事,可以得到什麼樣的結果,也知道即使某些事不做,自己也不會有事。

2.老鳥仗著自己有不可取代性

許多老鳥說話很大聲的原因,是仗著自己擁有某些別人不會的專業,或者是雖然有別人會,卻遠遠不如他,因而形成目空一切的姿態。

3.老鳥仗著自己和主管有交情

許多老鳥仗著和現任主管有交情,也許他們是同梯次進公司,或者共事多年。主管雖然位高權重,多少要給老同事一點面子。

也因此在主管開會討論問題、提要求時,常常出言頂撞,或是在主管轉達公司的政策上指指點點,用否定的態度,表現自己的高人一等。

學會3招,讓主管快速搞定老鳥

假如有上面3種狀況,那麼該如何分別解決?提供3種非常重要的解法:

1.給予老鳥極度的尊重

請記得「什麼樣的症狀,就必須給予對應的藥方」。正因為這些人覺得自己很資深,就必須了解「資深的同仁,究竟在乎什麼」。大多數的老鳥,都是「有資歷卻非主管」的人,沒擔任主管有2種可能:

A.因不受上級肯定,所以升不上去。
B.有機會升遷,但是自己不斷放棄。

不妨想想,這2種人會有什麼樣的特質?

A.升不上去的,內心難免會有抱怨和不滿。
B.不願意升上去的,難免會有些卸責和不擔當。

絕大多數仗著自己資深的人,都來自於A族群,千萬要知道,他們最需要的就是「尊重和面子」。

許多老鳥對工作的抗拒,或是對政策指指點點,都來自於「驕傲的自尊心」,以及「放不下的面子」。

因為自己升不上去,又不願意被別人看扁,很容易對於各種政策指指點點、表達看法,維持自己「其實我比你懂」的顏面。

想要引導這些資深員工配合,最漂亮的做法就是「把面子做給他們」。

2.以老鳥為師,請同仁向他學習

假如老鳥真的有「不可取代性」,那就表示他們的確有「別人沒有的專長」,站在公司的立場,當然必須讓擁有這些專長的同仁越多越好。

此時主管可以有2個做法:

A.如果可以增加員額,則讓多名同仁共同學習專長:在公司人力員額允許的情況下,主管不妨讓更多人學習老鳥的那份專長,藉此找出適合培養的接班人,避免專業失傳的機會發生。

B.如果無法增加員額,則讓老鳥以專家身份分享專長:主管可以找他們討論,是否能請他們以老師的身分,分享專業知識,同時也能增加他們的優越感。分享後可以舉辦專業競賽,由主管和老鳥擔任評審,在競賽前由老鳥協助指導,減少老鳥藏私的機會。

3.運用私下場合建立和老鳥的共識

老鳥仗著與主管有交情,的確會讓主管們覺得困擾。主管心裡會想,尊重老同事不是不行,但如果自己在工作上表現得太柔弱,擔心被同仁看不起;該指正又不指正,也會讓其他的同仁覺得不公平。

其實主管當然可以指正他們,只是前面說過,老鳥最在乎的就是面子,很可能會因為這樣的指責,繼續在工作場合和主管槓上。

此時主管最聰明的做法就是,找個私下場合和老鳥聊聊,可以做2件事:

A.先向老鳥請教對某些政策的看法

許多老鳥都是有意見的人,在私下的場合主管可以找他們聊聊,讓他有發洩的機會和空間,順便了解他們對某些政策的觀點。在辦公室場合,就可以適度運用這些發現幫他們做面子。

B.私底下和老鳥建立公開互動的共識

主管不妨和老鳥交心,表明自己知道他們的想法,工作上能幫上忙一定會幫。接著請他們也要幫自己忙,因為有太多地方必須借重對方,讓對方了解,在私下彼此是兄弟(或姐妹),可是在公開場合,請他們建立好榜樣。2人同心,才能夠讓團隊前進的更加順暢。

將老鳥的阻力化為助力

老鳥的確是許多主管心中的困擾,與其放在心中,不如解決困擾,把阻力化為為助力,才能把時間花在解決其他問題上。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻