職場上,不同性格的人各有做事與溝通偏好:有的很獨斷,喜歡講重點、重目標;有的很精準,喜歡講標準、重細節;有的很熱情,喜歡講人情、重合作;有的很穩定,喜歡講和諧、重支持。這些特質沒有絕對的好壞,而是透過性格的展現,瞭解個人在工作上的表現,以及溝通的期望。

我們可以透過以下2大項問題,來檢視自己的職場性格是比較偏向哪一種?在回答以下題目時,請試著回想你這些狀況曾在哪些工作場景發生?

在工作情境中,你的行為反應通常傾向哪一種?

  • A.節奏快的/B.穩健緩慢的
  • A.活躍的/B.沉著冷靜的
  • A.主動的/B.深思熟慮的
  • A.大聲的/B.輕聲的
  • A.有活力的/B.有條不紊的
  • A.大膽的/B.仔細的

如果你的A選項比較多,代表你是一個動作較快、外向、主導性較強的人如果你的B選項比較多,代表你是一個動作較慢、內向、思考性較多的人

面臨工作選擇時,你的思考判斷通常傾向哪一種?

  • A.目標導向的/B.人際導向的
  • A.關注邏輯的/B.關注人情的
  • A.客觀的/B.具有同理心的
  • A.抱持懷疑的/B.傾向接受的
  • A.考慮挑戰面的/B.考量團體和諧的

如果你的A選項比較多,代表你的考量點著重在理性、喜歡就事論事;如果你的B選項比較多,代表你的考量點著重在感性、喜歡關注他人。

根據這2大類問題的結果,我們可以將職場的性格初步區分成4種類型。分別是動作節奏快,著重理性考量的支配型;動作節奏快,著重感性考量的影響型;動作穩健,著重理性層面的謹慎型;以及動作穩健,著重感性層面的穩定型。

職場性格的4種分類。(來源:《高績效主管帶人術》/墨刻出版)

性格沒有絕對的好與壞,也沒有最佳的性格,所有的性格都有它的優勢以及弱項。每個人或多或少都具備4種類型的特質,只是呈現的程度不一樣,每個人都是不同性格的混合體,重點在於比較「優先」,或者是「傾向」呈現的樣貌。

不同特質的人,在工作上的價值觀,以及互動、溝通的喜好,分為以下4種類型:

☗支配型

Allan總是精力旺盛,腦子經常不停的運轉,總有事情可做,總有地方可去,總有人可以拜訪。他有強烈的成功動機,但不會瞎忙,而是有目標、有眼光,敢於突破創新。支配型的人是屬於動作節奏快、著重理性考量,其在職場工作中常有以下的表現:

  • 所關注的是,如何克服障礙達到結果。
  • 在工作上傾向透過主導行動,獲得立竿見影的結果,非常樂於接受挑戰。
  • 在溝通上喜歡挑戰權威,也重視權威和權力,偏好直接了當的說明。
  • 在外表的呈現上,是自信,果斷,充滿冒險精神的。
  • 在職場的弱項是,缺少對他人的關心,比較急躁。

☗影響型

Carol總有生動的故事、說不完的笑話,只要有她在,總是氣氛活躍、笑聲不斷。她不喜歡重複、不能忍受一成不變,喜歡熱鬧,喜歡無拘無束,追求刺激,拒絕乏味的工作。影響型的人是屬於動作節奏快、著重感性考量,其在職場工作中常有以下的表現:

  • 所關注的是,通過影響力來說服他人。
  • 在工作上傾向與人打交道,留下好印象。
  • 在溝通上喜歡社會認同,團體活動,人際關係。
  • 在外表的呈現上,是熱情,魅力,善於交際的。
  • 在職場的弱項是,衝動,混亂,缺乏堅持到底。

☗謹慎型

Steve不爭強好勝,可以聽從指揮、按指令辦事,而且辦事認真,不輕言放棄。他注重分析,常能洞察細微而具體的問題,但太重批判性,因此容易被認為是挑剔、吹毛求疵。 謹慎型的人是屬於動作穩健、著重理性考量,其在職場工作中常有以下的表現:

所關注的是,在現有條件下,透過謹慎工作來確保品質和準確性。

在工作上傾向關注標準和細節,分析性思考。

在溝通上喜歡明確定義工作期望,重視品質和準確性。

在外表的呈現上,是謹慎的,精確的,嚴謹的。

在職場的弱項是,因為要求數據與依據,而對自己和他人過於挑剔。

☗穩定型

Sally個性謙遜溫和,總是面帶微笑,慢條斯理。她喜歡一次只做一件事,在做出決定和採取行動前,會先徵詢別人的意見。她不喜歡獨斷獨行,希望能獲得清楚的指示和大力的支持,然後她就會以穩健的步伐,持之以恆的完成工作。 穩定型的人是屬於動作穩健、著重感性考量,其在職場工作中常有以下的表現:

  • 所關注的是,實現穩定性,通過與他人協作來完成任務。
  • 在工作上傾向平靜,耐心,忠誠,善於聆聽。
  • 在溝通上喜歡極少的變化,穩定性高,真誠的讚賞,合作。
  • 在外表的呈現上,是耐心,有條不紊,平靜的。
  • 在職場的弱項是,過度的付出,而忽略本身的需求。 知名小說《西遊記》裡的最佳團隊就是「唐僧團隊」。

唐僧使命感很強,雖然不是慷慨激昂的個性也能成為好領導,孫悟空身為團隊第一戰力,所有神佛鬼怪都怕他,但是他恃才傲物的個性,讓人喜歡也讓人頭疼;豬八戒雖然口無遮攔,但是西方取經之路遙遠,若是沒有他沿路談笑唱歌,怎麼有辦法讓這嚴肅的團隊帶來歡樂的氣氛?最後,沙悟淨雖沒有偉大的理想,也沒有像大師兄與二師兄那樣強大的戰力,但是他任勞任怨,願意為團隊做好任何本份,是團隊最可靠的夥伴。

這4種看似不同,又衝突的個性,合在一起卻能夠經歷多個磨難,最終取得真經。所以,身為主管,我們要有一個領悟,那就是不要期望每一個人都很厲害,每個人都有他的優點與弱項,正因為彼此的「各有所長」,所以才能「彼此互補」,在團隊面臨不同挑戰的時候,都有人可以帶領大家共同去解決這樣的難題。

書籍簡介

高績效主管帶人術 上司滿意 × 下屬服氣 × 團隊獲利的8大實戰秘訣

作者: 張力仁

出版社:墨刻

出版日期:2022/07/02

作者簡介

張力仁
企業輔導顧問/企管講師
過去曾在科技與製造業從事人力資源工作將近20年,一路從基層員工到部門主管,工作內容包含績效管理、招募任用、訓練 發展、員工關係,以及人資相關專案,因此熟悉企業內部流程、組織團隊運作、主管管理職能、跨部門溝通,以及人力資源發展等議題。

|認證資格|
CPC 中國生產力中心 經營管理顧問認證
CPC 中國生產力中心 MTP 認證
ATD 美國訓練發展協會績效改善認證
ATD 美國訓練發展協會 諮詢技巧認證
Everything DiSC ® 國際顧問認證
PMP 國際專案管理師認證
LEGO® SERIOUS PLAY® 方法引導師認證
104 人資學院 特聘顧問

責任編輯:易佳蓉
核稿編輯:倪旻勤