最近這半年,我在不同企業內部聽到一種很相似的聲音。有些公司在問:「面對AI時代,我們是不是落後了?」也有公司在擔心:「現在不做AI,會不會來不及?」不少員工也開始焦慮,擔心自己的工作會被取代。於是,企業開始上課、買工具、做專案。看起來在加速,但不少決策,其實是在還沒看懂之前,就已經必須做了。
這種「必須一直做決定,卻沒有把握自己在做什麼決定」的狀態,我把它稱為「AI焦慮症」。
過去管理理論早就提醒過,當組織面對高度不確定時,最容易出現兩種反應:一種是過度投資,一種是過度保守。表面上看起來相反,本質上其實一樣,都是因為看不懂。也因此,在AI這件事上,真正關鍵的,通常不是「先做什麼」,而是先搞清楚「這是什麼」。而且這種學習,不能只停留在CEO或少數高階主管身上,而是要變成一種有設計的組織學習,讓全體員工參與其中。
談到組織學習,就很難不聊 James G. March 與 Daniel Levinthal 的觀點。
他們指出,企業的存續,取決於兩種力量之間的拉扯:利用(exploitation)與探索(exploration)。利用,是把既有能力用得更好;探索,則是走進未知,處理那些還沒有答案的問題。兩者本來就難以平衡。
當領導者對未來沒有把握時,組織很自然會往熟悉的一側傾斜,把資源放在既有能力,而不是投入不確定的探索。問題在於,一旦探索被壓縮,組織對未來的理解就會停在表層。這也是為什麼,許多企業在AI上產生的焦慮,並不是因為技術落後,而是因為不知道該往哪裡探索。而當探索失焦,學習本身也會跟著失焦,進而出現幾種典型的「學習短視」。
一、時間的短視(Temporal Myopia):看近不看遠
我常被問:「AI投資多久會看到ROI?」這個問題本身沒有錯。但當決策只圍繞在短期財報表現時,AI很容易被當成效率工具,而不是能力建構。結果是短期數字改善了,但需要時間醞釀的創新,反而被擠壓掉。二、空間的短視(Spatial Myopia):見樹不見林
很多企業從單一部門切入,例如客服或行銷,自動化效果看起來不錯。但如果資料沒有打通、決策流程沒有改變,這些改善往往停留在局部,也很難轉化為整體競爭力。三、失敗的短視(Failure Myopia):害怕失敗
AI在組織中的應用,本質上需要大量試驗。但不少組織仍然用「不能出錯」的邏輯在管理。結果員工只敢做安全的優化,不敢處理真正有不確定性的問題。久而久之,組織看起來在動,但其實沒有在學。所以,面對AI焦慮,與其急著加大投入,不如先回頭看一件事:我們的學習環境,是否正在讓組織變得更短視?如果是,問題不在AI,而在學習的機制。
我會建議從幾個地方開始調整。
第一,讓組織真正「看懂」AI
多數企業在學AI時,很快就進入工具與應用的層次,但這其實只是表面。更關鍵的是回到商業本質:哪些決策會被改寫?哪些工作會被重組?哪些能力會變成關鍵?這些問題如果沒有釐清,後面的投資,很難對齊。第二,刻意保留探索空間
當資源被既有業務占滿時,AI專案很自然會被放在短期績效的框架下檢視。結果是,成果看得到,但探索不一定存在。探索這件事,通常不是自然發生,而是被保留下來的。第三,重新看待成功與失敗
每一次成功,都值得多問一句:這是能力,還是運氣?如果環境改變,還會成立嗎?相對地,那些沒有成功的嘗試,也應該被重新檢視,從中找到新的學習。對企業而言,AI看起來是技術問題,但真正需要面對的,是在不確定中如何理解問題。在這樣的情境下,組織會怎麼學,往往比學什麼更關鍵。當多數企業還在比誰導入得快、用得多時,差距其實已經在學習方式與資源配置上慢慢形成。
短期看不出來,但時間一拉長,有些企業會把AI用來強化既有模式,有些企業,則開始改變自己能做什麼。到最後,真正拉開距離的,往往不是投入多少,而是你在不確定中學會了什麼,以及你因此做出了哪些不同的選擇。