▌作者簡介:Serene為外商公司獵頭顧問,負責金融產業的人才招募。協助求職者探索職涯、寫出深得人心的履歷,並且透過模擬面試,助求職者拿到夢想中的Offer。

每一次的離職都是一次困難的決定,然而人情留一線,因為就算現在離職,未來也有可能會有再次見面的機會。因此,如何漂亮轉身離職就非常重要,本文提出7點關於「離職」你該注意的事項,讓你離職後仍能與前東家保持良好關係。

1.離職前預告期要充足

這是最重要的一點,離職的預告期(Notice Period)一定要充足,一方面是要符合勞基法的規定,另一方面也是給現任主管充足的時間去尋找接替的人選。以下補充小知識:

勞基法第15條第2項:「不定期契約,勞工終止契約時,應準用第16條第一項規定期間預告雇主。」

依此,在不定期契約上,不論是「雇主要解雇勞工」或「勞工要辭職」(雙方終止勞動契約)時,都要事先告知。同時第16條即規定了不同工作年資,所要遵守的預告期間長短。

第16條上的預告期間如下規定:

  1. 繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
  2. 繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
  3. 繼續工作3年以上者,於30日前預告之。

台灣的法律有明確規定台灣勞工的離職預告期,留給主管足夠的預告期,讓他可以在你離職後盡快找到交接人選,是最基本的尊重,也是身為勞工要遵守的法律喔!

2.面對直屬主管

無論跟直屬主管的關係如何,在提出離職申請的時候,一定要先找主管討論。畢竟底下有人員流動,主管必須知道原因,才能夠改善公司的流程。因此,無論離職的原因為何,切忌絕對不能在直屬主管完全不知情的情況下,直接將離職信發給相關單位

這麼做,不僅對直屬主管來說是一個很大的炸彈,也會讓其他同事觀感不佳。若是手上剛好有緊急專案在規劃或執行,直接將離職信炸給所有人,會讓主管無法立刻調度人手,也會讓你在公司的立場與處境變得十分尷尬。

因此記住,一定要先知會直屬主管,才能夠將離職信發給相關部門。而在與直屬主管進行離職面談時,請記住以下3點:

1.不要拐彎抹腳

跟主管面談的時候,請直接表明來意,不要拐彎抹腳浪費彼此時間。請直接跟主管明講,這是一場離職面談,讓主管有心理準備。

2.簡述原因

離職的原因百百種,不過有些離職原因可能會造成觀感不佳,例如:討厭公司的某位同事、跟主管相處不好等。而比較合適的離職原因包含:健康因素、家人因素、職涯規劃等,請切忌絕對不可以講公司壞話,也絕對不要跟主管抱怨!

3.離職提出時間

跟主管提離職面談的時間,盡量避免選在週一,因為這時大家通常脾氣比較暴躁,也比較容易有情緒反應。然而,談離職這種事情,最需要的就是避免多餘的情緒流動。

因此,我建議可以選在週五下午,這個時間大家都比較chill,主管也比較不會過於情緒化。此外,主管也可以藉著週末時間想清楚人員規劃與配置。

3.體面的離職信

若是已經知會主管,且也與主管有相關面談,接著就可以將離職信寄發給相關單位。完整的離職信須包含以下4個元素:

  1. 感謝公司栽培。
  2. 簡述離職原因。
  3. 清楚明瞭的離職時間。
  4. 妥善的工作交接。

4.完整的工作交接

談好離職後,接下來就是要跟同事有完整交接。這時無論是專案進度、各個窗口聯絡人資料等,都一定要寫清楚,並且完整交接給下一個負責人。在離職後,也不要立刻刪掉同事的聯繫方式,避免在沒交接清楚的時候,發生找不到人詢問的情況。

5.即使離職已經受理也不要擺爛

俗話說,做一天和尚敲一天鐘,在正式提出離職後,請不要立刻擺爛。該做的例行工作仍需要完成,避免給前東家留下壞印象。離職只是結束雇傭關係,但在每一家公司所累積的人脈仍會持續下去,誰也說不準下次又會在哪家公司碰到。

因此,請愛惜自己的羽毛,絕對不要被人抓到擺爛或是態度不佳的把柄。每家公司都會做Reference Check,別讓自己在Reference Check的時候,被人背刺一堆刀,還讓HR因此質疑你的工作能力,導致談好的offer被取消。

無論是什麼情況,都要搞好職場人際關係,絕對不要因為要離職就將工作擺爛,擺出離職是老大的姿態。

6.遵守相關法規

有些公司會有競業條款,因此即使離職後,也一定要記得遵守相關法規,絕對不可以將前東家的機密資料私自帶到下一個公司。畢竟業界很小,大家彼此都認識,若是不小心被抓到將公司機密資料外洩,除了留下汙名、讓自己未來求職到處碰壁之外,更有可能吃上法律責任與官司。

7.不要將離職當作要糖的手段

有些人會把離職當作要糖果的手段,例如透過跟主管提離職,以獲取加薪。切忌,絕對不要這麼做,因為一旦跟主管提過離職,原本的信任關係就一定會有裂縫,且主管亦有可能對這個人心生懷疑。

根據獵頭的經驗,大部分提過離職但卻被慰留的人,多半在1至2年後,仍會離開原公司。因此,若是決定要走,那請頭也不回瀟灑的走。若是想爭取福利,也絕對不要用離職來當作威脅的手段。

*本文獲「Career Coach Serene」授權轉載,原文:如何提離職不傷感情?獵頭教你七大要點跟前東家好聚好散

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤