很多老闆自己以為自己生意做得很好，事實上公司賺多少、虧多少他們都不知道。或以為公司現金很多，到了下個月才發現資金不足。有些則以為公司前段時間賺很多錢，卻不知道都賺在庫存跟應收帳款上。
不懂得看財務報表，會發生這些事
不會看財務報表的老闆，就像開一輛沒有儀表板的車，你根本不知道你開多快、剩下多少油，這樣經營公司真的很危險。
有些老闆是技術跟產品開發背景出身，難免會排斥財務會計，以為交給自己的會計就沒問題。事實上你交給你的會計也沒用，他們工作只是記帳、整理單據，他們能做的只有幫你做出報表，讓你參考。
整理出來的報表要怎麼解讀，要如何根據這些數據做判斷，都要老闆親自理清楚才行。
我一直跟我員工說，要當幹部跟主管，第一件事就是要學會用損益表跟我溝通。要當高階主管，更要進一步把現金流量表、資產負債表規劃出來。會規劃損益表、現金流量表、資產負債表的人，才符合當主管的資格。
我訓練公司的人學會看損益表，也教很多合夥人要用損益表做規劃。每個人都覺得規劃公司財務這件事情超級重要。
認識財務三表
財務報表，就是3張表：損益表、現金流量表、資產負債表。
1.損益表
損益表就是記錄這段時間公司如何做生意。透過營收、成本、薪資、行銷、管理等數據，結算公司的盈餘跟虧損，老闆就能根據損益表的結果，思考公司的經營策略。
除了能判讀損益表外，還要會規劃預估的損益表，把未來幾個月的生意會如何運作規劃出來。
我會手把手的教會主管們，讓他們擁有能預估未來營收的能力。預估準不準先不談，寫不寫得出來比較重要，多修正幾次就準了。
2.現金流量表
現金流量表就是公司在一段時間內，現金流進跟流出的狀況。
現金對一家公司而言實在太重要，公司可以虧損，但不能沒有現金，沒有現金就會倒了。我會叫我的主管或會計，把未來6個月到1年的現金流量表，根據預估損益表、各廠商收付款的條件推斷出來。
現金流量表能讓你更清楚，公司會不會在3個月、半年內沒錢。如果沒錢就要把對策寫進去，是要跟銀行融資、股東融資或增資等，讓公司不會沒現金。
我的公司曾經遇過危機，就是因為沒算好未來6個月的現金流量表。當時我以為還有資金可以運用，就花大錢投入新專案。結果算出來錢可能不夠，只能趕快融資，才解決這個維基。從那個時候開始，現金流量表對我而言便十分重要。
3.資產負債表
資產負債表是記錄公司在一段時間內的總成績單。左邊紀錄資產，右邊紀錄負債，最後兩個相扣，得出淨值。
這個表要時常更新，有些會計建議1個月更新一次，對我來說太久了，我要求每週都要出1份給我看，讓我隨時掌握全部數據的變化。
你可以透過資產負債表，判斷你的資產跟負債的結構好不好。
例如：
- 現金有多少：手頭現金有多少、門市現金有多少、存款有多少、準備金等⋯⋯
- 應收帳款有多少：長期應收帳款、短期應收帳款、快變壞帳的應收帳款等⋯⋯
- 庫存有多少：在庫庫存、在店庫存、在工廠的庫存、在海上運送的庫存等⋯⋯
- 設備有多少：有什麼設備可以當成資產？變賣了還能賣多少錢？攤提了多少設備等⋯⋯
除了以上這些，也要考慮負債狀況健不健康，像是短期負債、長期負債、應付帳款等。最後算出你們公司的淨值：資產扣掉負債後剩下的錢，這就是公司目前的總成績單。
資產負債表能讓你每週都追蹤一次總成績。時間久了，你會有個經營的節奏感，數字一不對，你馬上就能抓出來。
沒有報表的你，經營公司就像是盲人開車
你看看這些表多重要，沒有這些表，經營公司就像是盲人開車；而主管們沒有這些表，也會像瞎子摸象。
你要讓公司走在對的路上，就得規劃好財務三表，讓主管、員工都知道自己該花什麼、不該花什麼、最後會有什麼樣的結果。如此一來，從上到下都有共識，公司就能運作良好。
當老闆的人，希望你搞懂財務報表，才能好好經營公司。擔任主管、當人員工，你也要懂財務報表，才能站在更高的角度看待事情。
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
